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Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Backoffice

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.7 hours agoWorking Student
€2,975 - €3,131/moOn-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€2,382 – €2,487/mo

See tax calculator

Required skills

DokumentenablageQualitätsmanagementProjektabwicklungOffice-ProgrammeVertragsablage

Job description

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Veröffentlicht am 03. Oktober 2026

Arbeitsort Lützowstraße 94, 10785 Berlin Bundesland Berlin Stellenumfang Teilzeit Befristung befristet Ende der Bewerbungsfrist 25. Oktober 2026

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere. Die Johanniter-Auslandshilfe unterstützt Menschen weltweit in und nach Krisen und Katastrophen. Dafür bauen wir vertrauensvolle Beziehungen zu lokalen Partnerorganisationen auf. Wir lernen mit- und voneinander. Auf Grundlage unseres ganzheitlichen Ansatzes tragen wir dazu bei, dass Menschen gesund und selbstbestimmt leben können. Durch internationale Not- und Soforthilfe, durch medizinische Hilfe und durch die Sicherung von Existenzgrundlagen.

Das erwartet Sie

  • Sie unterstützen uns bei der Optimierung der analogen/digitalen Ablage von Dokumenten (Finanz-, Logistik-, Projektablage)
  • Sie helfen uns bei administrativen Aufgaben der Projektvorbereitung, -durchführung und -abwicklung
  • Sie aktualisieren und pflegen die Informationen der Länderdaten und Projektangaben
  • Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben (z. B. im Bereich QM, Erstellung einer digitalen Vertragsablage)
  • Sie arbeiten mit weiteren Bereichen der Johanniter Auslandshilfe im In- und Ausland zusammen
  • Sie bekommen einen Einblick in das operative Geschäft und der Projekte einer internationalen NGO

Das zeichnet Sie aus

  • Laufendes Studium
  • Interesse an Projektarbeit und NGOs
  • Gute organisatorische Fähigkeiten & Genauigkeit
  • Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch und/oder Spanisch von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Humor

Das bieten wir Ihnen

  • zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • attraktive Vergütung
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Rabatte in regionalen Sportstudios
  • 13. Monatsgehalt
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
  • attraktiver Standort in zentraler Lage
  • Geburtstagsfreizeit

Ihr Einsatzort

Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz bei Nichteinhaltung unseres Verhaltenskodexes.

Einsatzort: Berlin

Gehaltsinformation: 2974,91 - 3131,48 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 15- 20 Std./Woche

Befristung: befristet

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Stellen-ID: J000034945

Working student essentials

What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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