Werkstudent:in Team- & Office Support (m/w/d)

Studierende aufgepasst: Du packst gerne mit an und willst ein Unternehmen der Personal- & Organisationsentwicklung kennen lernen? Dann komm ab September zu uns nach Hamburg-Eimsbüttel und werde Teil von HEYKES&KARSTENS!

Wir sind ein systemisches Beratungsunternehmen mit Herz, Humor und Haltung. Gemeinsam gestalten wir mit unseren Kund*innen gesunde und erfolgreiche Arbeitswelten – ehrlich, menschlich und auf Augenhöhe.

Damit unser Team aus Berater:innen sich auf die Arbeit mit Kund*innen konzentrieren kann, suchen wir Unterstützung für unsere internen Abläufe, unsere Workshopvorbereitung und unser Backoffice.

Was dich bei uns erwartet:

Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vor- & Nachbereitung von Workshops
• Unterstützung bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle (mit viel Raum für eigene Ideen) und unserer Website
• Mitarbeit im Backoffice und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, administrative Tätigkeiten und bei der Weiterentwicklung interner Strukturen
• Vorbereiten von Verträgen, Unterstützung bei Abrechnungen oder die Organisation interner Unterlagen
• Betreuung unseres schönen Lofts

Was du mitbringen solltest:

• Du bist noch für mindestens zwei Semester eingeschrieben (Studienrichtungen sind für uns zweitrangig. Wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, mitdenkst und gerne Verantwortung übernimmst)
• Du kannst überwiegend vor Ort im Büro in Eimsbüttel arbeiten (anteilig Homeoffice ist nach Absprache möglich)
• Du sprichst fließend Deutsch
• Ein sicherer Umgang mit PowerPoint und Teams ist notwendig, eine grafische Affinität wäre super
• Nice to have: Erste Erfahrungen mit Canva, Social Media oder Website-Pflege (Wordpress, Elementor)

Deine Stärken:

• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen
• Du bist ein Organisationstalent und packst gerne mit an
• Von Vorteil: Du hast eine gewisse Zahlenaffinität

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, bis zu 20 Stunden die Woche zu unterstützen
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten überwiegend in unserem hellen, schönen Büro mitten in Eimsbüttel
• Einen zuckersüßen Bürohund namens Bob
• Arbeit auf Augenhöhe in einem wertschätzenden und dynamischen Team
• Regelmäßige Netzwerkveranstaltungen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Mehr über uns und das Team findest du auf heykes-karstens.de.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir an [email protected] .

Wir freuen uns auf dich!