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Werkstudent (m/w/d) Personal Assistant – Profit Center Nord/Ost

H+H Deutschland GmbH3 days agoWorking Student
€15.00/hrHybridGerman requiredOperationsOffice Administration

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,088/mo+

See tax calculator

Required skills

TerminorganisationOutlookPowerPointReiseorganisationExcelMicrosoft 365Reisekostenabrechnung

Job description

H+H Deutschland GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by H+H Deutschland GmbH

Organisation trifft Management – Du hältst unserem Profit Center Leiter den Rücken frei!

Du studierst und möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig einen direkten Einblick in die Arbeit einer Führungskraft bekommen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Was Dich erwartet:

  • Du bringst Zahlen auf den Punkt: Du bereitest Zahlen, Auswertungen und Informationen übersichtlich auf und schaffst damit eine gute Grundlage für Entscheidungen.
  • Du machst Präsentationen startklar: Du erstellst und überarbeitest Präsentationen und bereitest Inhalte ansprechend und verständlich auf.
  • Du behältst Termine und Meetings im Griff: Du organisierst Meetings, koordinierst Termine und kümmerst Dich um die entsprechende Vor- und Nachbereitung.
  • Du hast die Reisen im Griff: Du übernimmst die Organisation und Buchung von Dienstreisen, bearbeitest Reisekostenabrechnungen und sorgst dafür, dass rund um die Reisen alles reibungslos läuft.
  • Du unterstützt, wo es gerade gebraucht wird: Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und bringst Dich flexibel ein.

Was Du mitbringst:

  • Du bist mitten im Studium: Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und möchtest Dein Studium mit praktischer Erfahrung ergänzen.
  • Du kennst Dich mit Microsoft 365 aus: Mit Excel, PowerPoint und Outlook arbeitest Du sicher und selbstverständlich.
  • Du arbeitest strukturiert: Du organisierst Deine Aufgaben selbstständig, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
  • Du bist flexibel: Du kannst Dich schnell auf unterschiedliche Aufgaben einstellen und auch kurzfristig unterstützen.
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis: Zahlen und Auswertungen schrecken Dich nicht ab und Du hast Spaß daran, Informationen verständlich aufzubereiten.
  • Du wohnst idealerweise in Berlin oder Umgebung: Dein Einsatz findet überwiegend remote statt. Einmal pro Woche triffst Du unseren Profit Center Leiter im Werk Herzfelde (bei Berlin) und arbeitest dort gemeinsam mit ihm vor Ort.
  • Du kommunizierst offen und zuverlässig: Du trittst freundlich und professionell auf und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Was wir Dir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest 15–20 Stunden pro Woche und kannst Deinen Einsatz gut mit Deinem Studium verbinden.
  • Schneller Einstieg: Du kannst kurzfristig bei uns starten.
  • Abwechslungsreiche Einblicke: Du arbeitest direkt mit unserem Profit Center Leiter Nord/Ost zusammen und bekommst einen spannenden Einblick in das Management eines Unternehmensbereichs.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Du übernimmst eigene Aufgaben und kannst schnell Verantwortung übernehmen.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir suchen jemanden, der Lust hat, eigenständig Aufgaben zu übernehmen, den Überblick zu behalten und unseren Profit Center Leiter zuverlässig im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Working student essentials

What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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