Required skills
Job description
Freshfields published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Düsseldorf, Germany.
Description provided by Freshfields
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt neben Deinem Studium für 15-20h pro Woche am Empfang in unserem Büro in Düsseldorf.
Das sind Deine Aufgaben
- Du bist freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende
- Du unterstützt bei der professionellen Korrespondenz – telefonisch und schriftlich – in deutscher und englischer Sprache
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du Meetings und kleinere Veranstaltungen
- Du hilfst bei der Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung)
- Deine Einsätze erfolgen flexibel und studienbegleitend innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr (bei Veranstaltungen auch nach Absprache in den Abendstunden)
Das ist Dein Profil
- Du bist eingeschriebene/r Student/in und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit
- Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Programmen ist für Dich selbstverständlich
- Teamwork ist Dir wichtig – Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Du hast Interesse daran, Empfangs‑ und Konferenzservice in einem modernen Umfeld aktiv mitzugestalten
Das bieten wir Dir
- Eine abwechslungsreiche Studierendentätigkeit mit Einblicken in ein professionelles Büro‑ und Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
- Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
- Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
Working student essentials
What this Operations working student role in Düsseldorf means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
