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Werkstudent Backoffice (m/w/d)

M-A-U-S Seminare gGmbH2 months agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsCustomer Service

Required skills

Telefonischer KundenserviceVeranstaltungsorganisationKundenkommunikationDisposition von KursleitungenRaumdispositionFlyeraktionenMS OfficeErsatzbescheinigungenSchriftlicher Kundenservice

Job description

M-A-U-S Seminare gGmbH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Karlsruhe, Germany.

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Description provided by M-A-U-S Seminare gGmbH

Stellenprofil:

Du liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, möchtest Prozesse weiterentwickeln und bist auf der Suche nach einem Job mit Sinn?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich als Werkstudent im Backoffice (m/w/d) und unterstütze uns mit 10 bis 20 Stunden pro Woche vor Ort.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

Du bist unser Allrounder im Backoffice und unterstützt dort, wo gerade Verstärkung gebraucht wird. Dabei können deine Einsatzgebiete unter anderem in folgenden Bereichen sein:

  • Kundenservice - du bist telefonischer und schriftlicher Erstkontakt unserer Kund:innen und erstellst unter anderem Ersatzbescheinigungen
  • Veranstaltungen - du unterstützt dabei, dass wir für unsere Kurse geeignete Räumlichkeiten haben
  • Kursteam - du unterstützt bei der Verwaltung und Disposition unserer Erste-Hilfe-Kursleitungen und bist im engen Austausch mit diesen
  • Vertrieb - Unterstützung bei der Vorbereitung von Flyeraktionen und im Alltagsgeschäft

Das bringst du mit:

  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d)
  • Du hast Lust nicht nur nach vorgegebenen Prozessen zu arbeiten, sondern diese aktiv weiterzuentwickeln
  • Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und qualitätsbewusst
  • Du arbeitest strukturiert und sorgfältig
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen um

Warum wir?

Ein herzliches Team: Bei uns wird Teamgeist groß geschrieben. Bei uns zählt echtes Miteinander - mit viel Herz und Freude an dem, was wir tun

Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle

Mehr Zeit für Meer: Bei uns warten 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und viel Flexibilität auf dich

Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische und ein großartiger Blick über die Dächer von Karlsruhe inklusive

Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Deine Ideen sind willkommen - wir möchten mit dir gemeinsam wachsen

Ein Job mit Sinn: Bei M-A-U-S Seminare gGmbH arbeitest du an einer echten Herzenssache: der Zukunft der Ersten Hilfe

Kontakt

Du willst mehr über M-A-U-S Seminare gGmbH erfahren? Besuche uns unter www.erstehilfe.de oder schreibe uns eine Mail an [email protected]. Wir freuen uns darauf von dir zu hören.

Über uns

Wir sind die M-A-U-S Seminare gGmbH - mit Herz in Karlsruhe und Kursen in ganz Deutschland. Seit über 30 Jahren setzen wir uns dafür ein, dass Erste Hilfe für alle zugänglich wird - praxisnah, verständlich und mit echter Überzeugung.

Mit über 120.000 Teilnehmenden pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern von Erste Hilfe Kursen in Deutschland. Unsere Kursleitungen - intern ausgebildet und mit Leidenschaft dabei - sind an über 200 Kursorten tätig und bilden Menschen zu echten Alltagsheld*innen aus! Warum wir das tun? Ganz einfach: Weil Erste Hilfe Leben rettet - und jede*r helfen kann.

Damit das alles reibungslos läuft, braucht es ein starkes Team im Hintergrund - und genau da kommst du ins Spiel!

Working student essentials

What this Operations working student role in Karlsruhe means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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