Werkstudent (m/w/d) Backoffice & Operations

Praxis statt Theorie – bring Dein Studium bei uns ein!

Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrung sammeln und echte Einblicke in Unternehmensabläufe bekommen?

Dann unterstütze unser Team im Backoffice und lerne, wie Prozesse im Hintergrund wirklich funktionieren.

Alles auf einen Blick:

📍 Lüdenscheid
⏱   Ab sofort
🏢 Vor Ort (kein Remote)

📂 Backoffice & Organisation

Du bekommst Einblick in zentrale Unternehmensprozesse:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
  

📦 Wareneingang & Logistik

Du verstehst, wie Warenflüsse gesteuert werden:

• Annahme und Prüfung eingehender Waren
• Buchung der Wareneingänge im ERP-System
• Fachgerechte Einlagerung von Waren
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Reklamationen mit Lieferanten
  

🧾 Rechnungen & Dokumente

Du lernst kaufmännische Abläufe aus erster Hand kennen:

• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs für Eingangsrechnungen
• Prüfung von Rechnungen auf formale Korrektheit
• Download und Weiterleitung von Rechnungen aus Lieferantenportalen
• Strukturierte Ablage im Dokumentenmanagement-System
• Zuordnung von Rechnungen zu Wareneingängen im ERP-System

• Laufendes Studium, z. B. im Bereich Wirtschaft, Logistik oder vergleichbar
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und Organisation
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Idealerweise Führerschein Klasse B

• Eine Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!
• Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland einmal im Jahr zum gemeinsamen Sommerfest zusammen.
• Ein agiles Arbeitsumfeld. Deinen Aufgabenbereich gestaltest du aktiv mit. Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
• Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
• Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.

Die citadelle systems West GmbH mit ihren vier Standorten in Bochum, Lüdenscheid, Iserlohn und Neuss gehört zu den führenden IT-Systemhäusern in der Region. Seit über 25 Jahren betreuen sind wir die externe IT-Abteilung mittelständischer und großer Unternehmen sowie öffentlicher Institutionen. Unser Leistungsportfolio reicht von der IT-Management-Beratung, IT-Infrastruktur, Cloud bis hin zur IT-Sicherheit und Managed Services.

Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand.

Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 13 Standorten. Rund 230 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.

Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort: In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im Jahr 2025 sogar auf Platz 1 der Service Provider in Deutschland gewählt. Auch bei Kununu wurden wir 2025 erneut als Top-Arbeitgeberin ausgezeichnet – das macht uns stolz.

Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.