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Datenpflege & Operations - Praktikum (m/w/d)

Werkia2 months agoUpdated a day agoInternship
€1,500 - €2,419/moOn-siteGerman requiredOperationsProcess Optimization

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,175 – €1,737/mo

See tax calculator

Required skills

Google SheetsCRMAirtableGoogle DocsProcess documentationZoomExcelData qualitySlack

Job description

Werkia posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

Jobscan

Will your CV clear this job's ATS filter? Scan it against this job with Jobscan

Description provided by Werkia

Du möchtest echte Verantwortung übernehmen, neue Ideen einbringen und in einem dynamischen Startup den Aufbau eines Geschäftsbereichs aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei Werkia genau richtig!


Werkia ist die erste spezialisierte Jobplattform für das Handwerk – mit Fokus auf SHK (Sanitär, Heizung, Klima) und Elektrotechnik. Unser Ziel: Handwerksbetriebe mit qualifizierten Fachkräften zusammenbringen – schnell, digital und unkompliziert.


Als Praktikant:in im Bereich Business Development wirst Du Teil eines kleinen, hochmotivierten Teams, das Werkia Tag für Tag ein Stück weiter voranbringt. Du unterstützt uns bei der Vakanzenpflege im CRM, CV-Erstellung (Werkia-Vorlagen), Datenqualität & Duplikat-Checks und Prozessdokumentation


Aufgaben

  • Dein eigenes CRM-Revier – Du pflegst und aktualisierst Vakanzen in unserem CRM und sorgst dafür, dass alle Daten stets aktuell und sauber sind.

  • Lebensläufe, die überzeugen – Du erstellst professionelle CVs nach Werkia-Vorlagen und hilfst unseren Kandidat:innen, sich von ihrer besten Seite zu zeigen.

  • Qualität, die zählt – Du stellst die Datenqualität sicher, führst Duplikat-Checks durch und trägst so zu einem reibungslosen Recruiting-Prozess bei.

  • Matching, das passt – Du vergleichst Anforderungsprofile von Bewerbern und Handwerksbetrieben und bringst die richtigen Talente mit den passenden Betrieben zusammen.

  • Prozesse, die besser werden – Du dokumentierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein, wie wir noch effizienter arbeiten können.

  • Mittendrin statt nur dabei – Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und übernimmst laufend neue Aufgaben – kein Tag ist wie der andere.


Qualifikation

Must-haves:



  • Sprachgefühl & Präzision – Du schreibst fehlerfrei auf Deutsch und weißt, dass ein sauber formulierter Text den Unterschied macht.

  • Strukturiertes Arbeiten – Du denkst in Prozessen, behältst den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig und genau.

  • Hands-On-Mentalität – Du packst an, fragst nach, wenn etwas unklar ist, und wartest nicht darauf, dass Dinge von alleine passieren.

  • Praktikum in Berlin – Du bist bereit, für die Dauer des Praktikums vor Ort in unserem Berliner Büro zu arbeiten.

  • Wir erwarten von Dir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, nachgewiesen durch Deinen Lebenslauf oder entsprechende Bescheinigungen – da Du Lebensläufe und Stellenanzeigen fehlerfrei auf Deutsch erstellst, ist sprachliche Präzision unverzichtbar.


Nice-to-have:



  • Grundlagen in Excel oder Google Sheets – Du kannst Daten ordnen und einfache Auswertungen erstellen.

  • Erfahrung mit Google Docs – Du arbeitest souverän mit gängigen Office-Tools.

  • Erste Kenntnisse in Airtable – Ein Plus, aber kein Muss – wir bringen Dir alles bei, was Du brauchst.


Benefits

  • Modernes Büro in Berlin – Zentrale Lage, gute Anbindung und ein Umfeld, das inspiriert.

  • Intensive Einarbeitung – Wir nehmen Dich an die Hand, damit Du vom ersten Tag an mitreden und mitgestalten kannst.

  • Top Ausstattung – Laptop, Bildschirm, Headset – alles steht für Dich bereit.

  • Effiziente Tools – Slack, Zoom und ein CRM-System, das auf unsere Prozesse zugeschnitten ist.

  • Regelmäßige Team-Events – Ob Volleyball, After-Work oder Pizza-Friday – bei uns kommt der Spaß nicht zu kurz.

  • Snacks & Getränke for free – Kaffee, Obst, kühle Drinks – und Deine Lieblingssnacks per REWE-Bestellung.

  • Hundefreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns willkommen.

  • Zertifikat & echte Perspektive – Du erhältst ein qualifiziertes Arbeitszeugnis – und bei gutem Fit die Chance auf eine Festanstellung.


Lust, mit uns das Handwerk zu verändern?


Dann bewirb Dich bei Werkia und werde Teil eines kleinen, wachsenden Teams mit großer Mission. Hier lernst Du nicht nur Datenpflege und Operations – Du gestaltest es aktiv mit. Wir freuen uns auf Dich!

Working student essentials

What this Operations internship in Berlin means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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