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Working Student - Portfolio Management and Reporting (f/m/d)

CARIADa month agoWorking Student
€17.80/hrHybridEnglish requiredGerman requiredOperationsProject Management

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,284/mo+

See tax calculator

Required skills

ConfluenceMicrosoft CopilotJira

Job description

CARIAD published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Ingolstadt, Germany.

Description provided by CARIAD

Wir sind CARIAD, das Automotive-Software-Unternehmen der Volkswagen Group. Unsere Teams entwickeln Softwareplattformen und digitale Kundenfunktionen für legendäre Marken wie Audi, Volkswagen und Porsche – und unterstützen so die Volkswagen Group auf ihrem Weg zum führenden automobilen Technologiekonzern. CARIDIANS in Softwarezentren in Deutschland, den USA, China, Estland und Indien arbeiten daran, die Automobilität für alle neu zu gestalten.

DEIN TEAM

Innerhalb der Abteilung „PMT – Prozesse, Methoden und Tools (TZ)“ streben wir danach, unsere Tech Center und Delivery Units zu befähigen, komplexe Technologien termingerecht, im Budget und in hoher Qualität zu liefern. Als zentraler Enabler für die Produktentwicklung stellen wir konforme Prozesse, Methoden sowie konsistente Toolchains bereit und stehen für eine kontinuierliche Prozessoptimierung. Wir befähigen jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter, Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen. Als Werkstudent:in – Portfolio Management und Reporting bei CARIAD gestaltest du die Zukunft unseres Engineering-Tool-Ökosystems aktiv mit. Du arbeitest an der Schnittstelle von Technologie, Strategie und Governance und treibst Innovation sowie Effizienz bei CARIAD und im Volkswagen-Konzern voran.

Deine Arbeit trägt direkt zu mehr Transparenz, verbesserter Steuerungsfähigkeit sowie zur Umsetzung des CARIAD-Portfoliomanagements über Organisationsgrenzen hinweg und mit hoher Sichtbarkeit auf Top-Management-Ebene bei. Du unterstützt das JOIN-Kernteam hands-on und übernimmst Verantwortung bei der Orchestrierung einer strategisch relevanten, bereichsübergreifenden Initiative.

DEINE AUFGABEN

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der JOIN-Initiative als strategischer Enabler für das Portfolio- und Produktmanagement, einschließlich der laufenden Verbesserung von Prozessen, Methoden und Tools
  • End-to-End-Orchestrierung von JOIN-Workshops und Sprints, einschließlich Vorbereitung, Moderation, Dokumentation sowie der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Steering-Committee- und Top-Management-Meetings, einschließlich Briefings, Entscheidungsunterlagen und strukturierten Status-Updates
  • Bereichsübergreifende Koordination und Abstimmung der Work Packages, Sicherstellung der Synchronisation aller JOIN-Arbeitspakete sowie Wahrung eines konsistenten Gesamtbilds und einer klaren Kommunikationslandschaft
  • Schaffung von portfolioübergreifender Transparenz durch die Aufbereitung und Pflege von Portfolio-, Produkt-, Finanz- und Ressourcendaten, ergänzt durch Reporting-, Monitoring- und Follow-up-Aktivitäten
  • Unterstützung der Harmonisierung der Reporting-Landschaft von CARIAD durch Bewertung bestehender Plattformen, Definition von Harmonisierungstrategien und Mitwirkung an Pilotprojekten unter Nutzung von Microsoft Copilot für KI-gestütztes Reporting

DAS BRINGST DU MIT

  • Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, des Ingenieurwesens, der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data-/Business Analytics oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten kombiniert mit einer zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen
  • Hohes Interesse an strategischen Themen, Portfolio-Management und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Erste Erfahrungen mit Jira/Confluence sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

NICE TO KNOW

  • Möglichkeit für Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands
  • Dauer: 6 Monate (mit der Option auf Verlängerung bis zu zwei Jahre)
  • 20 Stunden/Woche, bis zu 35 Stunden/Woche in der vorlesungsfreien Zeit
  • Vergütung: 17,80 €/Stunde

Bei CARIAD schätzen wir Individualität und Vielfalt – denn wir sind überzeugt, dass uns unsere Unterschiede stärker machen. Wir setzen uns aktiv dafür ein, Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen aufzubauen. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen und ihre Stärken einbringen können. Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung bei deiner Bewerbung brauchst, melde dich gerne bei uns unter [email protected] – wir helfen dir gerne weiter.

Working student essentials

What this Operations working student role in Ingolstadt means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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