Werkstudent/Praktikant (all genders) HR Administration & Service
Required skills
Job description
AbbVie posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Ludwigshafen: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by AbbVie
About AbbVie
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.
Job Description
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten oder Praktikanten (all genders) im Bereich HR Administration & Service.
In dieser Position erhältst du umfassende Einblicke in die operative Personalarbeit und unterstützt unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben.
Die Tätigkeit ist sowohl als Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche als auch als Praktikum in Vollzeit möglich.
Deine Hauptaufgaben:
- Vertragsmanagement
- Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanhörungen für externe Kandidaten (enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition)
- Erstellung von Dokumenten im Lebenszyklus von Mitarbeitern (z.B. Beförderungen, Arbeitszeitänderungen)
- Versand von Dokumenten mit digitaler Signatur
- Ablage in die digitale Personalakte
- Verantwortlich für das Prozessieren und Aktualisieren von Workday-Transaktionen für Deutschland (Prozessieren von Neueinstellungen und Stellenwechseln, Umstrukturierungen, Berichtslinienwechseln, Änderung von Security Rollen)
- Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Ablage und Pflege von Dokumenten in der digitalen Personalakte.
- Crossfunktionale Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen (z.B. Business HR, Talent Acquisition, Total Rewards)
So machst du den Unterschied:
- Du studierst idealerweise Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Human Resources oder ein vergleichbares Fach.
- Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind für Dich von Vorteil.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du zeichnest Dich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamorientierung aus.
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, ist für Dich selbstverständlich.
Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html
Working student essentials
What this HR working student role in Ludwigshafen means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
