Werkstudent (m/w/d) IT
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Pro-Idee hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Aachen bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Pro-Idee
Seit über 30 Jahren ist Pro-Idee darauf spezialisiert, außergewöhnliche Qualitätsprodukte zu finden. Produkte, die das Leben bequemer, einfacher, sicherer – oder einfach angenehmer machen.
Unsere derzeit gut 4.000 Entdeckungen und Empfehlungen aus den Bereichen Technik, Mode, Design und Wein präsentieren wir online in vielen Ländern, aber auch offline in unseren Printmedien, die zu den meistbeachteten inspirierenden Katalogen gehören.
Darauf können Sie sich freuen
Als Werkstudent (m/w/d) IT erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit in einem strukturierten Arbeitsumfeld, in dem Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten, Prozesse aktiv mitgestalten und perspektivisch Verantwortung im Bereich Projektmanagement übernehmen können.
- Sorgfältige Bearbeitung und Steuerung des gesamten IT-Workflows inklusive Rechnungsprüfung und -freigabe.
- Kontierung von Rechnungen im SAP-System sowie Unterscheidung zwischen Umlaufvermögen und aktivierungspflichtigen Investitionen.
- Eigenständiges Budgettracking und Zuordnung von Kosten zu den jeweiligen Budgetpositionen.
- Durchführung und Nachverfolgung von IT-Bestellungen unter Einhaltung des 4- bzw. 6-Augen-Prinzips.
- Strukturierte Dokumentation und Nachhaltung aller Rechnungs- und Kontierungsschritte (inkl. JUMP-Prozess).
- Organisation und Koordination administrativer Backoffice-Tätigkeiten, z. B. Lizenzverwaltung und Büronachbestellungen.
- Sie befinden sich derzeit im Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, BWL, IT-Management oder vergleichbar.
- Sie zeichnen sich durch hohe Zahlenaffinität sowie einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise aus.
- Sie bringen erste Kenntnisse im Rechnungswesen/Controlling mit, idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für Sie selbstverständlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Gute Deutschkenntnisse.
- Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit des Hybriden Arbeitens
- Mitarbeiterrabatte
- Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
- Parkplätze vor der Tür
- Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle – es ist für jeden etwas dabei
- Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Tech in Aachen für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
