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Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang

Pinsent Masonsvor einem TagWerkstudent
Vor OrtEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichOperationsBüromanagement

Erforderliche Skills

Microsoft Office

Stellenbeschreibung

Pinsent Masons hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Düsseldorf, Deutschland bedeutet.

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Beschreibung bereitgestellt von Pinsent Masons

Job Description

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.

Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.

Bringe deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Für unser Facilities-Team in Düsseldorf suchen wir eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche.

Deine Aufgaben

  • Professionelle Betreuung von Besuchern
  • Telefonvermittlung interner und externer Anrufer
  • Koordination der Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Unterstützung bei Office-Events
  • Housekeeping des Empfangsbereichs
  • Koordination externer Dienstleister
  • Rechnungsbearbeitung
  • Bestellungen Büromaterial
  • Post- und Kuriersendungen


Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

  • immatrikuliertem Studierendenstatus
  • Interesse, an 2-3 Tagen die Woche (Mo- bis Fr) zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr für 4-8 Stunden zu arbeiten
  • Erfahrung in der Empfangstätigkeit, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
  • Routiniertem Umgang mit allen MS-Office Produkten
  • fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • sehr freundlichem Wesen, klarer Kommunikation, Neugier, Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung


Unser Angebot

Wir bieten Dir

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
  • Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
  • Ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
  • Teamgeist und Wertschätzung
  • ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
  • Kanzlei- und Teamevents
  • 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!

Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, frühestmögliches Eintrittsdatum sowie gewünschter Arbeitsumfang und -dauer, Abschluss-, Praktikums- sowie Arbeitszeugnisse) gerne per E-Mail an:

Luisa Maria Boeddinghaus , HR Business Partner, Germany

T: +49 211 54084849

E: [email protected]

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Düsseldorf für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

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