Praktikum - Assistenz COO / Administration (w/m/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Deutsche Börse Group hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Frankfurt bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Deutsche Börse Group
Dein Arbeitsgebiet
Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Assistenz und Administration unterstützt du das Management im operativen Tagesgeschäft. Du erhältst Einblicke in ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und bist aktiv in organisatorische und administrative Prozesse eingebunden. Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld und unterstützt das Team bei vielfältigen Aufgaben rund um Organisation, Kommunikation und Projektkoordination.
Deine Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Assistenz auf Managementebene
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Organisation von Workshops und Events (Inhalte, Logistik, Teilnehmermanagement)
- Reiseplanung sowie Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Reports
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und AI-Tools
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Du bist während der gesamten Tätigkeitsdauer an einer staatlich anerkannten Hochschule als ordentliche*r Student*in immatrikuliert und hast mindestens zwei Semester abgeschlossen
- Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Büromanagement gesammelt
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz von Vorteil
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du gehst diskret und sorgfältig mit vertraulichen Informationen um
Wichtiges für Werkstudierende
Was dieses Praktikum im Bereich Operations in Frankfurt für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.
Wochenstunden
Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
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