Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
mute-labs hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von mute-labs
The Role
Do you enjoy working with numbers, have a structured mindset and are curious about improving processes?
We're looking for a Working Student Finance Operations to support our Finance team in daily operations while helping us build smarter, more scalable finance processes.
You'll work closely with our Head of Finance and Accounting Specialist and gain hands-on experience in a fast-growing, technology-driven environment.
Daily Finance Operations
- Support Accounts Receivable and Accounts Payable activities
- Create customer invoices and process supplier invoices
- Assist with bank reconciliations and payment preparation
- Help ensure complete and accurate financial documentation
- Support month-end closing activities
- Work closely with Finance, Sales, Customer Operations and external accountants
- Maintain high-quality finance master data
- Support accurate account and cost center assignments
- Improve documentation and standard operating procedures
- Help identify opportunities to simplify and optimize finance processes
- Support Finance projects and system improvements
- Assist with the implementation of new finance policies and workflows
- Explore how AI and automation can improve recurring tasks and increase efficiency
Must-have
- Enrolled Bachelor or Master's student in Business, Finance, Accounting, or a related field
- Structured and reliable way of working
- Strong attention to detail
- Interest in Finance, processes and technology
- Very good German and English skills
- First practical experience in Finance or Accounting
- Curiosity for AI and process automation
- Experience with ERP systems is a plus
Here at mute-labs, we aim to enable companies to achieve more by democratizing silence in the workspace. And we’re not like any other Berlin start-up you might know:
- We’re “no tech”: We know how to develop and sell great hardware products with a focus on sound-insulated phone- and meeting booths.
- We have no investors and we really don’t want any. We've been profitable since day one.
- We continue to have a steep growth curve – not in employees or coffee cups consumed, but in revenue and profit.
- We’re not striving for an exit – we’re building a sustainable business for many generations to come.
Are you as excited about mute-labs as we are? Then we are looking forward to getting to know you!
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Finance in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
