Working Student Office Coordination - Germany

Stellenbeschreibung

Job Titel: Werkstudent/in Office Coordination (m/w/d)

Überarbeitet am: 20.03.2026

Abteilung: Operations

Gehalt

Beschätigungsstatus: Befristet (1 Jahr)

Standort: Darmstadt

Positionsübersicht

Als Werkstudent/in bei Mindray hast du die großartige Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln. Als Teil des deutschen Büroteams unterstützt du die lokale Bürokoordination dabei, den bestmöglichen Service zu bieten.

Aufgaben

• Du bist der erste Eindruck für unsere Mitarbeiter und Besucher: Von der Begrüßung bis zum Abschied stehst du unseren Besuchern kompetent und freundlich mit Rat und Tat zur Seite
• Unterstützung der Bürokoordination bei der Verwaltung und Pflege des Büroinventars und der Büroausstattung
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement für Firmenfahrzeuge und bei der IT-Ausstattung
• Organisation und Nachverfolgung von internen Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits-und Sicherheitsvorschriften
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Wie z.B. bei der Rechnungsbearbeitung und der Erstellung von Berichten
  
  

Qualifikationen Und Erfahrung

• Eingeschriebene/r Student/in (m/w/d)
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-und Orgaisationsfähigkeiten
• Sehr gute MS Ofice Kentnisse
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse sind unerlässlich
• Flexibilität und Teamgeist
  
  

HINWEIS: Diese Stellenbeschreibung ist nicht als umfassend zu verstehen. Der/die Mitarbeiter/in kann andere verwandte Aufgaben übernehmen, um den laufenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.