Werkstudent: in oder Teilzeit im Back Office & People Support (m/w/d) - Karlsruhe
Stellenbeschreibung
Knuddels hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Karlsruhe bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
Kommt dein Lebenslauf durch den ATS-Filter dieses Jobs? Mit Jobscan gegen diesen Job prüfen
Beschreibung bereitgestellt von Knuddels
Passt das zu dir?
Dieser Job passt gut zu dir, wenn du flexibel und in reduziertem Umfang arbeiten möchtest – ob neben dem Studium, neben anderen Verpflichtungen oder weil du bewusst Teilzeit suchst. Bei uns hast du den Kopf frei für das, was daneben wichtig ist, weil die Aufgaben klar abgegrenzt sind. Wenn du jemand bist, der:die zuverlässig anpackt und einen guten Job mit klarem Rahmen sucht statt den nächsten Karriereschritt, passt du gut zu uns.
Deine Aufgaben - ein paar Beispiele
- Im Personalbereich: kleine Aufmerksamkeiten für Teammitglieder organisieren, Benefits verwalten, kleinere administrative Aufgaben übernehmen
- Im Office: für Ordnung und Nachschub sorgen (Post, Getränke, Pflanzenpflege und Küche – z. B. Spülmaschine aus- und einräumen, Flaschen einsammeln, mal beim Kochen mit anpacken), Verwaltungsaufgaben wie Schlüssel oder Parktickets
- Bei Events: bei der Organisation mitdenken, Anmeldungen tracken, beim Auf- und Abbau anpacken, Firmenwagen für Events beladen
- Im Finance: Belege und Rechnungen sortieren, kleine Recherchen zu Anbietern
- In der IT-Ausstattung: Equipment aufsetzen, versenden und zurücknehmen
Was bieten wir dir?
- Eine langfristig gedachte Stelle mit festem Platz im Team
- 10–20 Std./Woche - wir stimmen den Umfang gemeinsam mit dir ab und passen ihn flexibel an (z. B. mehr Stunden in Eventwochen, weniger in Prüfungsphasen oder anderen arbeitsintensiven privaten Phasen )
- Flexibilität, die sich deinem Leben anpasst - spontane Arzttermine oder kurzfristiger Urlaub: wir vertrauen auf Selbstorganisation
- Büro in Top-Lage mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen, Fitness, Mystery Lunch (zweiwöchiges Mittagessen mit einem zufälligen Teammitglied), Workshops und wunderschöner Dachterrasse - Du kannst unser Büro auch außerhalb deiner Arbeitszeiten nutzen
- Bei uns schwitzt du nur beim Denken – dank klimatisierter Räume
- Sehr nette Teammitglieder
- Homeoffice als Regelfall – wir brauchen dich vor Ort in Karlsruhe (in Ausnahmefällen und in Prüfungsphasen ist Flexibilität möglich)
- Eine Rolle mit steilem Karrierepfad – die Stelle ist eine Support-Funktion, dafür mit echtem Rückhalt und Wertschätzung
- Laufendes Studium (Immatrikulation erforderlich), Studiengang egal
- Verfügbarkeit: mindestens 12 Monate
- Führerschein Klasse B
- Idealerweise erste praktische Erfahrung (Nebenjob, Praktikum, Ausbildung, es muss nicht fachlich passen)
- Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Hilfsbereitschaft
- Deutschkenntnisse mind. C1
- Bereitschaft auch für körperlichen Einsatz (Pakete schleppen, Getränkekisten, Firmenwagen beladen etc.)
- Verlässlichkeit und feste Präsenz vor Ort in Karlsruhe
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten – du bekommst bei uns Einblick in vertrauliche Informationen und gehst verantwortungsvoll damit um
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Karlsruhe für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
