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Werkstudent HR Services | People & Culture (m/w/d)

ifmvor 2 TagenWerkstudent
Vor OrtDeutsch erforderlichHRHR-Operations

Erforderliche Skills

MS OfficeSuccessFactorsPower AppsMS Teams

Stellenbeschreibung

ifm hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Essen bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

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Beschreibung bereitgestellt von ifm

Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut.

Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.

Werkstudent HR Services | People & Culture (m/w/d)

Kennziffer: 861

Die Aufgaben

  • Unterstützung unseres Teams People & Culture Recruiting & Services bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
  • Begrüßung und Unterstützung der neuen Mitarbeitenden am ersten Arbeitstag
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und weiteren HR-Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unseren HR-Systemen (Success Factors, Power Apps, MS-Teams)
  • Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen in enger Zusammenarbeit mit unseren Specialists People & Culture
  • Mitarbeit bei administrativen Sonderthemen und standortübergreifenden Prozessoptimierungen
  • Unterstützung in unseren weiteren Digitalisierungsvorhaben und digitale Transformationen

Das Profil

  • Sie studieren Betriebswirtschaftslehre, Human Ressource Management, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang
  • Sie stehen uns neben Ihrem Studium noch mindestens ein Jahr zur Verfügung
  • Idealerweise haben Sie schon Erfahrungen im Bereich People & Culture sammeln können
  • Sie arbeiten sicher mit MS Office und haben Freude am Umgang mit digitalen Tools
  • Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie sorgfältig
  • Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Sie kommunizieren offen und wertschätzend
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Essen für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

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Häufig gestellte Fragen

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