Werkstudent:in im Office Management
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
HTGF | High-Tech Gründerfonds hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Munich, Deutschland bedeutet.
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Beschreibung bereitgestellt von HTGF | High-Tech Gründerfonds
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine:n Werkstudent:in im Office Management.
Was Dich erwartet
Im Fokus Deines abwechslungsreichen Arbeitsgebietes steht die Unterstützung unseres Teams vor Ort und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags. Dazu gehört unter anderem:
- Organisierung und Koordination des täglichen Bürobetriebs am Standort München
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
- Mitwirkung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Am besten passt Du zu uns, wenn Du dich aktuell im Studium befindest und neben dem Studium praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld sammeln möchtest. Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Ergänzend dazu:
- Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Situationen einzustellen
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)
Wir sind einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa. Wir arbeiten mit den besten Gründer:innen, deren Ideen ganze Industrien revolutionieren und das Leben der Menschen verbessern können. Seit 2005 haben wir mehr als 800 Startups auf ihrem Weg begleitet und mehr als 200 Exits realisiert, darunter auch Börsengänge.
Wir sind ein Team - mit über 100 begeisterten Kolleg:innen. Der Erfolg unserer Startups ist unsere gemeinsame Mission.
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Munich für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
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