Werkstudent Consulting HR-Digitalisierung - Workforce Management (m/w/d)
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Helios Kliniken GmbH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
Lebenslauf für diesen Job anpassen?Mit einer professionellen Vorlage von resume.io starten
Beschreibung bereitgestellt von Helios Kliniken GmbH
- Unterstützung der Digitalisierung im Workforce Management durch Zuarbeit für unsere Consultants
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Standards in unseren Gesellschaften (z. B. Datenpflege, Vorbereitungen, Dokumentation)
- Vorbereitung von Parametrisierungen in der Software ASES (ATOSS) und Unterstützung bei Tests und Qualitätssicherung
- Zuarbeit für Workshops: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow‑Ups
- Unterstützung im Anwendersupport (1st‑Level): einfache Rückfragen klären, Tickets dokumentieren, Informationen einholen
- Dokumentation & Wissensmanagement in Confluence sowie Pflege von Standardprozessen
- Analyse kleinerer Aufgabenpakete zur Entlastung der Consultants (z. B. Datenabgleiche, Auswertungen, Vorbereitungen für Rollouts)
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise mit Bezug zu IT, HR, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder BWL
- Du hast Interesse an Workforce Management, HR Digitalisierung sowie Software Einführung und während des Semester 20 h/Woche für uns Zeit – in der vorlesungsfreien Zeit gerne bis zu 40 h/Woche
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; erste Berührungspunkte mit der ASES oder anderen Workforce Management Systemen sind ein Plus
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
- Dich erwartet ein motiviertes Team, das Ideen, Eigeninitiative und Zusammenarbeit schätzt und eine Mitarbeit an spannenden unternehmensweiten HR-Digitalisierungsprojekten
- Du bekommst Einblicke in die Beratertätigkeiten im Workforce Management und die digitale Transformation im Gesundheitswesen
- Flexibles und mobiles Arbeiten (Erfurt oder Berlin, anteilig Remote)
- Perspektive auf Weiterbeschäftigung oder Übernahme – z. B. als Junior Consultant
- Die Helios Akademie unterstützt Dich mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Für erste Rückfragen zur Position steht dir Frau Yvette Hochheim, Leiterin Workforce Management,gern per E-Mail unter Yvette.Hochheim[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Weitere Informationen
Die Funktion HR Digital Workforce Management gestaltet und steuert die digitale Transformation des Workforce Managements bei Helios. Wir entwickeln konzernweit moderne digitale Lösungen weiter und verantworten die Einführung sowie die Rollouts des Dienstplanprogramms ASES in unseren Gesellschaften. Unsere Consultants treiben diese Entwicklung maßgeblich voran: Sie analysieren Prozesse, beraten Kliniken, führen Rollouts durch und begleiten die Transformation von Dienstplan- und HR-Prozessen.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Die Adresse deiner neuen Arbeitsstelle lautet entweder Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt oder Friedrichstraße 136, 10117 Berlin.
Du möchtest praktische Erfahrung im Consulting im Bereich Workforce Management sammeln und aktiv an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitwirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines gewünschten Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen für den Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können. Vielen Dank.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Kliniken GmbH
Friedrichstraße 136
10117 Berlin
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
