Werkstudent Kommunikation & Gremien (m/w/d)
Required skills
Job description
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze
Vielfalt Berlins. In unseren gut 75.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil
der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 700 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.
Wir suchen zum 01.09.2026 für unseren Bereich Kommunikation & Gremien eine*n
Werkstudenten (w/m/d)
Die Stelle ist befristet vom 01.09.2026 - 31.03.2027 (ggf. Verlängerung möglich) als Werkstudententätigkeit mit 20h/Woche zu besetzen.
Das wirst Du machen
Du unterstützt unser Mietergremienmanagement bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Mieterratswahl 2027 und trägst dazu bei, Beteiligungsprozesse für unsere Mieter*innen wirksam zu gestalten. Dabei übernimmst Du sowohl kommunikative Aufgaben als auch organisatorische Tätigkeiten im Projekt.
- Planung & Koordination der Mieterratswahl: Du wirkst bei der Planung und Koordination der Mieterratswahl 2027 mit und übernimmst organisatorische Aufgaben im laufenden Projekt.
- Schnittstelle zu internen & externen Partnern: Du stimmst Dich mit internen Fachbereichen, anderen landeseigenen Wohnungsunternehmen sowie externen Dienstleistern zur Umsetzung der Wahl ab.
- Kommunikation mit MieterInnen, KandidatInnen & Wahlkommission: Du unterstützt bei der Ansprache und laufenden Kommunikation mit MieterInnen, KandidatInnen und Mitgliedern der Wahlkommission per E-Mail, Telefon und teilweise vor Ort.
- Informations- und Wahlunterlagen & digitale Formate: Du erstellst und überarbeitest Informationsmaterialien, Wahlunterlagen und Texte und unterstützt bei Inhalten für die Website zur digitalen Wahl – inklusive einfacher Layoutarbeiten.
- Unterstützung der Wahlkommission & Gremienorganisation: Du organisierst und begleitest die ehrenamtliche Wahlkommission, bereitest Sitzungen vor und nach, erstellst Protokolle und wirkst bei der Prüfung von Kandidaturen mit.
- Veranstaltungen & Wahldurchführung: Du hilfst bei der Vorbereitung von Informations- und Kennenlernveranstaltungen für MieterInnen und KandidatInnen (auch abends), begleitest Brief- und digitale Wahl inklusive Stimmauszählung und unterstützt die Vorbereitung der konstituierenden Sitzung des neuen Mieterrats.
Das bringst Du mit
- Studium: Du absolvierst ein Studium idealerweise in Sozial-, Politik-, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften, Stadt- und Regionalplanung oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Hintergrund: Du hast erste praktische Erfahrungen in Organisation, Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement oder Gremienarbeit – z. B. durch Praktika, studentisches Engagement oder Ehrenamt.
- Kommunikation & Aufgeschlossenheit: Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und kannst unterschiedliche Zielgruppen adressatengerecht ansprechen.
- Mitwirken & Interesse: Du bist bereit, bei Bedarf auch abends bei Veranstaltungen mitzuwirken (natürlich in Absprache mit dir) und identifizierst Dich mit der Idee einer sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung.
Unser Angebot
- Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven
- Eine gute und faire Vergütung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
- Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
- Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
- Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
