Werkstudent (m/w/d) im Facility Management
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Heimstaden Bostad hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Heimstaden Bostad
Willkommen bei Heimstaden, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
Mit Niederlassungen in acht europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.
Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.
Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!
Stellenbeschreibung
Was Dich Erwartet
- Unser Tagesgeschäft: Du unterstützt unsere Facility Manager:innen und Technischen Immobilienmanager:innen bei der täglichen Arbeit und trägst dazu bei, dass unsere Gebäude und Anlagen optimal betreut werden.
- Meldungsbearbeitung & Versicherung: Du prüfst eingehende Meldungen von Mieter:innen, kategorisierst diese und unterstützt bei der Weiterleitung relevanter Fälle an unsere Gebäudeversicherung.
- Kommunikation & Koordination: Du nimmst telefonisch und schriftlich Kontakt zu Mieter:innen, internen Handwerkern, Handwerksfirmen und internen Abteilungen auf. Dabei stimmst du Maßnahmen ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Angebots- & Datenmanagement: Du holst Angebote von Dienstleistern ein, verarbeitest Arbeitsscheine und unterstützt bei der Pflege und Aufbereitung wichtiger Daten.
- Anlagen- & Listenorganisation: Du kümmerst dich um die Pflege und Organisation unserer Masterliste für technische Anlagen und stellst sicher, dass Informationen stets aktuell und vollständig sind.
- Eigeninitiative & Mitgestaltung: Bei uns kannst du dich aktiv einbringen! Deine Ideen für effizientere Abläufe und neue Herangehensweisen sind willkommen.
Wer Du Bist
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem technischen, betriebswirtschaftlichen oder immobiliennahen Studiengang.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
- Du bist kommunikativ, teamorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du hast Freude daran, lösungsorientiert zu arbeiten und dich in ein dynamisches Umfeld einzubringen.
- Erste Erfahrungen im technischen oder administrativen Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du gehst sicher mit MS Office um und bringst Interesse für Immobilien und Facility Management mit.
Was Wir Dir Bieten
- Ein helles und modernes Büro mit nordischem Flair und mehreren Dachterrassen, Sauna und einem Fitnessstudio
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenwirksame Leistungen
- Nutzung der Corporate Benefits App
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
