Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Werkstudent - Mitarbeiter*in für Büromanagement
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Genoray EU GmbH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Genoray EU GmbH
GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter*in in Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit / als Werkstundent
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement
- Kommunikation mit Gebäudeverwaltung, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung
- Personalwesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Unterstützung neuer Mitarbeiter
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten
- Erste Anlaufstelle für IT-bezogene Anfragen und Koordination mit IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter
- Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Sicherstellung der Compliance
Qualifikation
Dein Profil:
- Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
Wir bieten:
- Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein
- Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern
- Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr
- Standort im Herzen von Berlin
Arbeitsbeginn: Baldsmöglichst (verhandelbar)
Beschäftigungsart: Teilzeit / Werkstudent
Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
