Werkstudent Administration & Operations (m/w/d)

Taxmaro ist eine moderne HR- und Payroll-Plattform, die Personal- und Lohnprozesse für Unternehmen und Steuerberater automatisiert. Wir digitalisieren Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Spesen, Vertragsverwaltung und Lohnvorbereitung – integriert mit DATEV und anderen Systemen. Unser Ziel: HR und Payroll so einfach, effizient und digital wie möglich zu gestalten.

Als Werkstudent*in im Bereich Administration & Operations unterstützt du unser Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und erhältst tiefe Einblicke in die Abläufe eines schnell wachsenden SaaS-Unternehmens mit internationaler Ausrichtung.

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen operativen Geschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben


• Pflege von Dokumenten, Listen und internen Datenbanken


• Vorbereitung von Unterlagen für Personal- und Buchhaltungsprozesse


• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und interner Kommunikation


• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen


• Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch auf Englisch


• Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Automatisierung

Qualifikation

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, BWL, Personal oder vergleichbar


• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent


• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitsumgebung teils englischsprachig)


• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist


• Freude an administrativen Tätigkeiten und digitalen Tools

Nice to have:

• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Buchhaltung oder HR


• Interesse an SaaS-Systemen und digitalen Workflows

Benefits

• Einblick in die Abläufe eines modernen Tech-Unternehmens


• Flexible Arbeitszeiten (10–20 Stunden pro Woche)


• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Büro & Remote)


• Faire Vergütung nach Stundenmodell


• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen


• Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Lernpotenzial