Werkstudent HR (m/w/d)

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Teil des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können.

Als Werkstudent:in wirst Du Teil unseres HR-Teams und übernimmst von Tag eins an eigenverantwortlich administrative und operative Aufgaben – kein reines "Kaffee kochen", sondern echte Verantwortung in einem Team, das sich auf Dich verlassen können muss.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die Eingangspost und erfasst eingehende Kündigungen im System.
• Du organisierst Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse.
• Du erstellst Ausbildungsverträge und verwaltest die Azubizuschüsse.
• Du bearbeitest HR-Service-Anfragen im Bescheinigungswesen, zum Beispiel ARGE-Bescheinigungen, und bereitest DEÜV-Meldungen vor.
• Du pflegst und aktualisierst unsere AskHR-Wissensbeiträge, damit interne Kolleg:innen schnell die passenden Antworten finden.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und pflegst Daten in unserem internen Kontrollsystem.
• Du bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team bestehende HR-Prozesse.
• Du bearbeitest Tickets unserer Mitarbeiter:innen im AskHR-System und kommunizierst zuverlässig und lösungsorientiert.

Das bringst Du mit

• Mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung im Büroalltag (z. B. durch Werkstudierendenjob, Praktikum, Ausbildung oder Nebenjob im Office-Umfeld) – Du weißt, wie ein Bürotag abläuft, und musst nicht bei null starten.
• Sichere, alltagserprobte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel (z. B. einfache Tabellen, Formatierungen, E-Mail-Organisation).
• Verlässlichkeit ist für Dich selbstverständlich: vereinbarte Zeiten, Deadlines und Absprachen stehen für Dich nicht zur Debatte.
• Du studierst aktuell ein Fach mit Bezug zu Personal, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar (mind. im 2. Semester).
• Idealerweise erste inhaltliche Berührungspunkte mit HR-Themen (Praktikum, Werkstudierendenjob, Recherche/Studienschwerpunkt).
• Du arbeitest sehr genau, hast ein gutes Auge für Details und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Konzentration.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Create Sense! Wir leben unser Credo an jedem Tag. So kannst auch Du einen nachhaltigen Impact hinterlassen und Menschen dabei helfen, ein Leben ohne Einschränkungen zu führen.
• Wir sind flexibel um Deinem Leben den Raum zu ermöglichen, den es braucht: die Option zur Arbeit aus dem Home-Office ist für uns selbstverständlich.
• Gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos - wir haben unser Office direkt im Technologiepark der TU.
• Convini-Kühlschrank mit täglichem Zuschuss.
• Sei ganz, wie Du bist: Wir stellen in unserem Miteinander den Menschen in den Mittelpunkt.
• Du kannst jeden duzen: wir kommunizieren mit Wertschätzung und auf Augenhöhe.
• Wir stellen Dir eine moderne technische Ausstattung zur Verfügung – auch für die Arbeit im Home-Office.