Werkstudent*in Projektassistenz Ausstellungen (m/w/d)

In Ausstellungsprojekten laufen viele Fäden zusammen – Termine, Ausschreibungen, Angebote, Abstimmungen mit Teams und Partnern. Damit das zuverlässig passiert, suchen wir Verstärkung im Projektmanagement.

facts and fiction entwickelt Ausstellungen, Museen, Expo-Pavillons und Erlebnisformate an der Schnittstelle von Raum, Kommunikation und Kultur. National und international. Mal hochkomplex, mal komplett verrückt – aber immer mit Anspruch, Haltung und sehr vielen Menschen, die gemeinsam etwas Besonderes schaffen wollen.

Für genau diese Projekte suchen wir ab sofort eine*n Werkstudent*in im Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Ausstellungen und Museen, für 15-20 Stunden pro Woche.

Deine sind Aufgaben beispielsweise:

Recherchearbeiten zu einzelnen Projektthemen

Protokolle, Kommunikation, Ablage

Pflege von Projektdaten in Tools wie Notion oder Smartsheet

Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen

Das bringst Du mit:

Strukturierte, genaue Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben

Sicherer Umgang mit MS Office (zwingend erforderlich)

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und zu steuern

Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Professionell-freundlicher Umgang mit Kund*innen, Projektpartnern und Kolleg*innen

Eingeschriebene/r Student*in idealerweise im Bereich Organisation und Management oder im Bereich Architektur, Design oder Gestaltung – wir sind aber offen für andere Studiengänge, wenn das Interesse an Ausstellungen und Projektarbeit stimmt

Begeisterung für Ausstellungen, Museen und die Geschichten, die sie erzählen

So arbeiten wir zusammen:

15-20 Stunden pro Woche, einmal wöchentlich bei uns im Büro in Berlin (oder Köln), an mindestens zwei weiteren Tagen remote – das ist von überall aus möglich.

facts and fiction ist eine der führenden Kreativ-Agenturen für Kommunikation im Raum. Das Leistungsspektrum der Agentur umfasst die Konzeption, Gestaltung und Realisation von Ausstellungen, Museen, Expo-Pavillons, Erlebniswelten und Showrooms sowie die Konzeption, Inszenierung und Umsetzung von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen aller Art. Der Hauptsitz der Agentur ist Köln. facts and fiction unterhält ein weiteres Büro in Berlin.

facts and fiction gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter (w/m/d). Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir glauben an Projekte mit Relevanz. An Offenheit, Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Und daran, dass gute Arbeit nicht nur durch Erfahrung entsteht, sondern auch durch Neugier, Haltung und Menschen, die gerne gemeinsam etwas Besonderes schaffen.

Wenn du Lust auf Projekte hast, über die man später gerne Geschichten erzählt – dann sollten wir uns kennenlernen!

Das brauchen wir von dir:

Für deine Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf sowie einen aktuellen Auszug aus deinem Uni-Zeugnis.

Ansprechpartnerin

Ulrike Schwinn-Zeimetz

Leitung Personal

+49 176-1 95009-11

[email protected]