OFFICE MANAGEMENT & BUCHHALTUNG - MINIJOB / TEILZEIT / WERKSTUDENT:IN - HAMBURG

Wir beraten und managen Creator:innen, Musiker:innen und Brands. Wir konzipieren kreative Kampagnen und Formate, die emotional, echt und individuell sind. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast hinter den Kulissen von Influencern, wie unter anderem dem Streamer und Entertainer Knossi, mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Dokumentation der Transaktionen


• Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen


• Bearbeitung der Zahlungsvorgänge: Verfolgung von offenen Rechnungen und Abstimmung der Zahlungseingänge


• Unterstützung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen und Mitarbeit bei HR-Prozessen


• ⁠Verwaltung des Posteingangs und -ausgang: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen


• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuer- und Lohnbüro) und Kunden/Partnern


• Organisieren, Planen und Abrechnen von Dienstreisen


• Durchführen und Abrechnen von Beschaffungen


• Pflegen von Tabellen und Strukturen

Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der Buchhaltung und / oder Erfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation


• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative


• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit


• ⁠sichere Kenntnisse in der Arbeit mit Tabellen und Daten


• gute Kommunikationsfähigkeiten; freundliche und kompetente Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail


• Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Ein kreatives, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld


• Wir sind durchschnittlich 27,8 Jahre jung, ehrgeizig und motiviert weiter zu wachsen


• Dich erwarten spannende Projekte mit außergewöhnlichen Creator:innen und Brands


• Flache Hierarchien und Raum, um eigene Ideen und Impulse einzubringen


• Fördern & Fordern - bei uns hat jeder/jede die Chance zu wachsen und sich weiterzuentwickeln


• Unser Office ist sehr gut mit dem HVV erreichbar und liegt in der Hamburger Innenstadt


• Deutschlandticket


• Spotify Mitgliedschaft

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!