Werkstudent (w/m/d) Backoffice & Zeugnisverwaltung
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Carl Spaeter Gruppe hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Oberhausen bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Carl Spaeter Gruppe
Dürfen wir uns kurz vorstellen?
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 26 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Die Carl Spaeter GmbH in Oberhausen wurde 1960 gegründet und konzentriert sich auf den europaweiten Verkauf von Walzstahl und Röhren sowie Nischenprodukten für den Stahl-, Maschinen- und Nutzfahrzeugbau. Ergänzt wird unser Produktportfolio durch diverse Anarbeitungsmöglichkeiten wie Sägen, Strahlen und Brennschneiden.
Ihre Aufgaben
- Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehört die Zuordnung von Zeugnissen zu den entsprechenden Wareneingängen, sodass eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sichergestellt wird.
- Fehlende oder unvollständige Unterlagen halten Sie stetig im Blick, wobei Sie offene Vorgänge bis zur erfolgreichen Klärung verfolgen.
- Durch die sorgfältige Pflege von Wareneingängen in unseren Systemen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Datenqualität und zu reibungslosen Abläufen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei administrativen Tätigkeiten im Bereich der Zollabwicklung und erhalten dabei spannende Einblicke in internationale Handelsprozesse.
- Im Rahmen des Tagesgeschäfts wirken Sie aktiv bei verschiedenen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb des Backoffice-Bereichs mit.
Ihr Profil
- Sie sind immatrikulierte:r Student:in und haben Erfahrung in kaufmännischen Bereichen
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie bringen Interesse an administrativen Prozessen mit.
- Sie überzeugen durch Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Was wir Ihnen bieten
- Solides wirtschaftliches Umfeld bei einer mittelständischen Unternehmensgruppe in Familienhand – eine der ersten Adressen der Branche!
- Ein motiviertes und sehr kollegiales Team
- Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Mitarbeiter-Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Oberhausen für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
