Working Student Procurement (m/w/d)

DISPENDIX ist ein dynamisches Deep-Tech-Unternehmen, welches Wissenschaftlern und Forschern auf der ganzen Welt mit seinen Produkten neue Entdeckungen in Bereichen wie Medikamentenentwicklung, Diagnostik und personalisierter Medizin ermöglicht. Unsere Leidenschaft treibt uns an, premium high-tech Liquid Handling Technologien für die Laborautomatisierung und Life Sciences zu entwickeln. Seit 2018 gehört DISPENDIX zur BICO Group.

Wir suchen ab sofort einen engagierten Studierenden (m/w/d), der/die unser Operations Team im Bereich Procurment in unserem Office in Stuttgart im Rahmen von 10 h / Woche unterstützen möchte. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet.

Aufgabenbereich

• Unterstützung im operativen Einkauf, insbesondere bei der Erstellung von Bestellungen, Nachverfolgung von Lieferungen sowie Pflege der Bestellunterlagen
• Mitwirkung in der Kommunikation mit Lieferanten (z. B. Einholen von Angeboten, Abstimmung von Auftragsbestätigungen, Follow-ups)
• Pflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365)
• Unterstützung bei der Auswertung und dem Vergleich von Lieferantenangeboten sowie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei der Anlage und Dokumentation neuer Lieferanten in Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Unterstützung einkaufsbezogener Tätigkeiten im Bereich Forschung & Entwicklung (z. B. Beschaffung von Prototypenmaterialien und Komponenten)
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z. B. Engineering, R&D, Operations) zur Sicherstellung effizienter Beschaffungsprozesse
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Operations-Umfeld (z. B. Dokumentation, Datenaufbereitung, Pflege von Übersichten)
  
  

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student/in in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im Einkauf, in operativen Bereichen oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
• Grundverständnis für Einkaufs- oder operative Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
  

Ein Teil von DISPENDIX zu sein bedeutet gleichzeitig ein Teil von etwas Großem zu sein, denn unser Ziel ist es die Zukunft der medizinischen Entwicklung mitzugestalten. Wir sind ein aufstrebendes Life-Science Unternehmen mit mehrfach ausgezeichneten Produkten und einem coolen Team, das sich besonders durch Spaß, Freundlichkeit, Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft auszeichnet.

• Agile Start-up Kultur: Wir sind ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und sind stolz auf unsere flache Organisationsstruktur. Wir arbeiten agil (SCRUM) und in funktionsübergreifenden Teams.
• Entfaltungsmöglichkeiten: Es gibt unzählige Möglichkeiten, sich in neue Projekte einzubringen und etwas zu bewirken. Jeder hat die Freiheit, Eigenverantwortung zu übernehmen, Ideen zu verwirklichen und an Projekten zu arbeiten, die einem Spaß machen.
• Entwicklung: Individuelle Leistungen werden geschätzt und unterstützt! Wir ermutigen jeden, regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um kontinuierlich neue Fähigkeiten zu entwickeln. Wir haben ein sehr talentiertes und hilfsbereites Team, welches gerne Wissen mit Dir teilt.
• Flexibles Arbeiten: Bei uns geht es um Ergebnisse und nicht um Arbeitszeiten. Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter so produktiv und glücklich wie möglich sind. Auch der Arbeitsort kann je nach Position und Tätigkeit flexibel gestaltet werden.
• Teambildung: Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben! Wir sind aufgeschlossen, helfen einander und veranstalten gerne Teamevents.
• Benefits: Wir bieten ermäßigte Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel, kostenloses Obst, Wasser und Kaffee, Ermäßigung für ein erstklassiges Fitnessstudio und noch viel mehr…
• Betriebliche Altersvorsorge: Die Zukunft von unseren Mitarbeitern liegt uns am Herzen. Es besteht die Möglichkeit eine Direktversicherung mit attraktiven Konditionen und Arbeitgeberzuschuss bei unserem Versicherungspartner abzuschließen.
• Die Chance, etwas zu bewegen: Wir sind Teil der Life-Science Branche und unsere Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen beizutragen, die Hunderttausenden von Menschen weltweit helfen können. Wir sind zukunftsprägend!
  
  

Du möchtest ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb dich online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

At DISPENDIX, we don’t just accept difference — we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. We are an equal opportunity workplace and will always pride ourselves on being a collaborative environment.

BICO leverages a global portfolio of pioneering brands fusing automation, intelligence, and data to unlock scientific discovery at scale in pharma and biotech. With 53,600+ instruments installed in over 65 countries, BICO products, software, and solutions are found in more than 3,500 laboratories, including the world’s top 20 pharmaceutical companies, and have been cited in over 13,000 publications. BICO strives towards the vision to enable life-science labs to accelerate the discoveries that change lives. BICO is listed on Mid-Cap, Nasdaq Stockholm under BICO. www.bico.com