Werkstudent*in (m/w/d) Sekretariat & Fortbildungsorganisation
Estimated take-home
Monthly net after taxes & social security
€1,009/mo+
See tax calculatorRequired skills
Job description
ZEL - Zentrum für Entwicklung und Lernen, Heidelberg posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Heidelberg: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by ZEL - Zentrum für Entwicklung und Lernen, Heidelberg
Werkstudent*in (m/w/d) Sekretariat & Fortbildungsorganisation – ZEL Heidelberg
Wir suchen Verstärkung für unser Team! Ab September suchen wir eine motivierte Werkstudentin / einen motivierten Werkstudenten (ca. 10 Std./Woche) für unser Sekretariat und die Fortbildungsorganisation am ZEL – Zentrum für Entwicklung und Lernen in Heidelberg.
Deine Aufgaben:
- Telefonische Beratung von Eltern und Fortbildungsinteressent*innen
- Ausstellung von Rechnungen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Unterstützung unseres Diagnostikteams
- Layout und Design von Werbe- und Fortbildungsmaterialien mit InDesign
- Verfassen und Redigieren von Beiträgen
Was du mitbringst:
- Eingeschriebener Studentin
- Freude an selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeit im Team
- Sicheres Auftreten und wertschätzende Kommunikation
- Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität (z. B. gelegentlich samstags)
Das bieten wir dir:
- 13,90 €/Stunde
- Flexible Arbeitszeiten – abgestimmt auf deine Prüfungsphasen
- Junges, kreatives, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
- Schöner Arbeitsplatz mitten in der Heidelberger Weststadt, inkl. Garten
- Wertvolle Praxiserfahrung und Referenz für deinen Berufseinstieg
Standort: Kaiserstraße 36, 69115 Heidelberg
Beginn: ab September 2026
Bewerbungsfrist: Montag, 24. August 2026
Working student essentials
What this Operations working student role in Heidelberg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
