Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Werkstudent - Mitarbeiter*in für Büromanagement
Required skills
Job description
Genoray EU GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Genoray EU GmbH
GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter*in in Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit / als Werkstundent
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement
- Kommunikation mit Gebäudeverwaltung, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung
- Personalwesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Unterstützung neuer Mitarbeiter
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten
- Erste Anlaufstelle für IT-bezogene Anfragen und Koordination mit IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter
- Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Sicherstellung der Compliance
Qualifikation
Dein Profil:
- Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
Wir bieten:
- Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein
- Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern
- Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr
- Standort im Herzen von Berlin
Arbeitsbeginn: Baldsmöglichst (verhandelbar)
Beschäftigungsart: Teilzeit / Werkstudent
Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
