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Werkstudent Office Management (m/w/d)

XINGvor einer StundeWerkstudent
Vor OrtEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichOperationsBüromanagement

Erforderliche Skills

MS-Office

Stellenbeschreibung

XING hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Bielefeld, Deutschland bedeutet.

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Beschreibung bereitgestellt von XING

Deine Aufgaben

  • Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen
  • Du bist erste·r Ansprechpartner·in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes. Du kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen
  • Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln
  • Du behältst den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen
  • Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Hamburg (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.)

Das Bringst Du Mit

  • Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
  • Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 20 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team

Deine Benefits

  • Health consulting services
  • Summer and Christmas parties
  • Drinks, food & goodies
  • Transparent, competitive salary

Deine Ansprechperson

Du hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns.

Hannah Laumen

Manager HR Recruiting

Kontaktieren

Deine Benefits

Health consulting services

Summer and Christmas parties

Drinks, food & goodies

Transparent, competitive salary

Erfahre mehr über diesen Job

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Als Teil unseres Real Estate Operations Team am XING Standort in Münster sorgst DU für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost - Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Düsseldorf, Bielefeld und Hamburg hinaus zusammenarbeitet. #xingjob

Egal, woher Du kommst, an was Du glaubst und wen Du liebst - bei XING bist Du herzlich willkommen. Wir sind fest davon überzeugt, dass uns Vielfalt, Diversität und Inklusion besser und kreativer machen. Am Ende zählt bei uns immer nur eines: Du als Mensch.

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Bielefeld für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

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Häufig gestellte Fragen

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