Werkstudent HR Prozesse & Systeme (m/w/d)
Required skills
Job description
WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH
Vertragsart: Teilzeit, befristet für 12 Monate
Eintritt: ab dem 01.08.2026 oder nach Vereinbarung
Standort: Am Borsigturm 53, 13507 Berlin
Deine Aufgaben – unser Bedarf:
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des HR-Systems Personio
- Konfiguration und Optimierung von HR-Prozessen sowie Rollen- und Berechtigungskonzepten im System
- Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs einschließlich Fehleranalyse und -behebung
- Begleitung von System-Releases, Durchführung von Tests sowie Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung technischer Änderungen
- Erstellung und Pflege von Reports und Auswertungen
- Administration der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit an diversen HR-Projekten
- Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fach
- Technisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Erste Erfahrungen mit Personio oder anderen ATS-/HR-Tools sowie im Bereich Controlling von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
- regelmäßige unternehmensinterne Events
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- 20 Urlaubstage pro Jahr
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
- Corporate Benefits
Frau Burcu Dogan
HR Coordinator/ HR Generalist
Über uns
WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.
Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.
Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.
Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.
Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.
Working student essentials
What this HR working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
