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Werkstudent:in People Operations

Tom Tailor3 months agoUpdated 2 months agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredHRRecruiting

Required skills

ArbeitszeugnisseHR-ProzesseKommunikationTeamarbeitDokumentationSAPArbeitsverträgeEin- und AustrittsprozesseEnglischDeutschArbeitsrechtDigitalisierungProzessoptimierungProjektmanagementWorkdayErgänzungsvereinbarungen

Job description

Tom Tailor posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by Tom Tailor

Join the Crew. With a job tailored to you.

Wir sind Tom Tailor, casual Fashion- und Lifestyle-Brand aus Hamburg. Wir, das sind rund 3.000 Kolleg:innen, in über 30 Ländern, mit mehr als 40 Sprachen. Vielfalt entsteht bei uns ganz natürlich. Was unsere #TTCrew überall verbindet, das sind unsere Werte: Vertrauen, Empathie, Mut, Innovation und Verantwortung. Auf dieser Basis gestalten wir ein Miteinander, in dem Entfaltung und Empowerment mit unserer High Performance Culture Hand in Hand gehen. Wir teilen die Vision, eine Zukunft zu erschaffen, in der Alle Part einer nachhaltigeren Modewelt sind. Eine Gemeinschaft zu stärken, in der jede:r Einzelne ermutigt wird, zu sich zu stehen und aktiv am Erfolg von Tom Tailor mitzuwirken. Das leben wir - vom Prakti bis zum CEO. Am Arbeitsplatz und darüber hinaus.

TT is its people - und genau hier kommst Du ins Spiel. Als Teil unseres People Teams unterstützt Du uns dabei, exzellente HR-Prozesse im Tagesgeschäft umzusetzen und weiterzuentwickeln. In Deiner Rolle erhältst Du Einblicke in die operative Personalarbeit und HR-Systeme wie Workday und SAP.

Unser Team wächst, möchtest Du mitwachsen?

Your Mission.

  • Du erstellst Arbeitsverträge, Ergänzungsvereinbarungen und Arbeitszeugnisse

  • Des Weiteren wirkst Du aktiv bei den Ein- und Austrittsprozessen unserer Mitarbeitenden mit

  • Du arbeitest bei internen Projekten zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen (Prozessoptimierung, -Digitalisierung u.v.m) mit

  • Du bist gemeinsam mit unserem Team Ansprechpartner für HR-Themen für unsere TT-Crew

  • Du unterstützt das Team bei Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft und erlernst wichtige Grundlagen im Arbeitsrecht

  • Du dokumentierst Prozessanpassungen im Rahmen unserer Digitalisierung und hilfst bei der Erstellung von Vorlagen, Leitfäden und Richtlinien

Your Story.

  • Du bist in einem Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften eingeschrieben, idealerweise mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder Organisation - und hast noch mindestens ein Jahr Studienzeit vor Dir

  • Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und Du hast Freude daran, mit Daten, Prozessen und Systemen zu arbeiten

  • Du interessierst Dich für HR-Themen, People Operations und möchtest verstehen, wie gute Personalarbeit im Alltag funktioniert

  • Ideralerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sammeln

  • Du bringst eine offene, serviceorientierte Kommunikation mit und arbeitest gern im Team

  • Gute Englisch- und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Wir laden Dich ein, Du selbst zu sein.

Deshalb stellen wir eine Vielzahl von Benefits bereit, die Deinen individuellen Bedarfen gerecht werden.

  • Healthy body and mind: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bezuschussen wir Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bieten Zugang zu Nilo.health, der App für mentales Wohlbefinden. Auch im Headquarter sind wir aktiv: etwa durch gemeinsame Yoga-Sessions oder den MOPO-Staffel-Lauf.

  • Growing and learning together: E-Learnings, Einzel-Coachings, Team-Trainings und mehr: Wir sorgen dafür, dass Du als Teil der #TTCrew über Dich hinauswächst.

  • Celebrate and connect: Erfolge feiern und aus Fehlern lernen ist Teil unserer Kultur. Im Rahmen unserer monatlichen Townhall-Meetings, Netzwerk- und Afterwork-Events zum Bespiel.

  • Life Balance at work: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen, Workation und Co. - wir gehen auf Deine individuellen Needs ein, damit Deine Life Balance langfristig gewährleistet ist.

  • Staff specials and team treats: Mit Deiner #TTCrewCard erhältst Du bis zu 50 Prozent Rabatt in allen Filialen und im Online-Shop, auch auf Reduziertes. On top gibt's außerdem diverse Corporate Benefits.

  • Relaxed on the move: Deutschlandticket, E-Ladesäulen und Fahrradreparatur - das sind nur einige Beispiele dafür, wie wir mit Dir nachhaltig weiterkommen wollen. Bist Du mit an Board?

Interessiert? Hier erhältst Du noch mehr Einblicke in unser Unternehmen. Wenn Du Dir unsicher bist, ob Dein Profil ein »perfect fit« ist: Let's talk and get in touch. Wir schauen gemeinsam, wo wir Dich einsetzen können.

Überzeugt? Wunderbar. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Working student essentials

What this HR working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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