Werkstudent (m/w/d) HR / Recruiting & Arbeitssicherheit

Über uns:

Seit über 10 Jahren plant, baut und betreibt das Familienunternehmen THE FLAG spezialisierte Wohnangebote. Sie richten sich an Studenten, Geschäftsleute und Senioren, die längere und serviceorientierte Aufenthalte suchen.

Die drei spezialisierten Wohnformen bietet THE FLAG in Deutschland und mehreren europäischen Ländern an und möchte hier als Eigentümer und Betreiber auch weiterwachsen. Mittlerweile zählen 26 Häuser mit über 3.000 hochwertigen und zentral gelegenen Apartments zum Portfolio des Unternehmens. Dabei helfen zahlreiche Zusatzangebote, den Aufenthalt für die meist länger bleibenden Gäste so angenehm wie möglich zu gestalten. Daher zählen Leistungen wie Concierge, Fitnessstudio, Reinigungsservice, Restaurant, Terrassen und Tiefgarage auch zum Angebot der meisten Häuser.

Deine Aufgaben:

• Bewerbermanagement: Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, Weiterleitung an Fachbereiche, Terminkoordination, Erstellen von Absagen sowie Führen erster Videointerviews.
• Active Sourcing: Cold Contact und Direktansprache von Kandidaten, z. B. über LinkedIn und Indeed Smart Sourcing.
• Teilnahme an Jobmessen und Unterstützung bei der Präsenz von THE FLAG als Arbeitgeber.
• Arbeitssicherheit: Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten, Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen an allen FFM-Standorten (halbjährlich) und Nachhalten von Maßnahmen in Abstimmung mit der verantwortlichen Kollegin.
• Organisation von Schulungen (z. B. Brandschutzhelfer, Vorsorgeuntersuchungen, Erste-Hilfe-Kurse) inkl. Terminübersicht und Koordination.
• Mitarbeiterevents: Planung und Organisation von Events wie J.P. Morgan Lauf, Eintracht Fußballcup sowie Mitarbeit bei Sommer- und Winterfesten.
• Allgemeine HR-Unterstützung (je nach Stundenumfang): Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitgeberbestätigungen, Unterstützung bei On- und Offboarding (Übergabe/Rückgabe Arbeitsmittel) sowie Mithilfe beim Aufbau eines Ticket-Systems für HR-Anfragen.

Dein Profil:

• Immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise im Bereich BWL, Psychologie, Wirtschaftsrecht, Arbeits- oder Sozialwissenschaften, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Erfahrung im HR, Recruiting oder in einer administrativen Rolle von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstark und sicher im Umgang mit Menschen – schriftlich und mündlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit LinkedIn / Indeed von Vorteil.
• Wohnort im Raum Frankfurt am Main, um Gefährdungsbeurteilungen vor Ort durchführen zu können.
• Verfügbarkeit an 3–4 Tagen pro Woche für jeweils 3–4 Stunden (12–14 Stunden/Woche).

Das bieten wir dir:

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Praxisbezug in HR, Recruiting und Arbeitssicherheit.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen deines Studiums sowie überwiegende Arbeit aus dem Homeoffice.
• Ein motiviertes, humorvolles Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse mitzugestalten und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.