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Werkstudent CRM (m/w/d)

The Customization Group7 days agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredMarketingE-Commerce

Required skills

ChatGPTAI TranslationGA4ReportingEmarsysAI Image ToolsLocalizationClaudeE-Mail MarketingCRM Campaign ManagementLookerContent Production

Job description

The Customization Group posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Cologne: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by The Customization Group

The Customization Group

Werkstudent CRM (m/w/d)

Du fährst die CRM-Produktion unserer Whitelabel-Shops — Copy, Assets, Lokalisierung und Reporting — und arbeitest dabei durchgängig AI-first. Mit dir skaliert das Portfolio, ohne dass das Team mitwachsen muss.

Köln-Braunsfeld, Deutschland

  • Werkstudium
  • CRM
  • 2 Tage/Woche vor Ort

Die Whitelabel Shops (WLS) sind unser Enterprise- und Reseller-Geschäft: aktuell 5+ Shops, mit weiterem Enterprise-Onboarding in Arbeit. Damit das Portfolio wachsen kann, ohne dass das Team gleich mitwächst, brauchen wir CRM-Umsetzung, die auf AI-Tooling läuft — von der Copy über Assets und Lokalisierung bis zum Reporting. AI-Kompetenz ist die harte Voraussetzung, nicht ein langer CRM-Lebenslauf, und wird im Auswahlprozess über eine praktische Aufgabe geprüft.

The Customization Group ist ein globaler Anbieter für Mass Customization und Print-on-Demand-E-Commerce — bis zu 2,5 Mio. personalisierte Produkte täglich, Produktion in Deutschland, Polen, den USA und Lettland, über 20 Online-Shops und 1.000+ Partner-Stores; 750+ Menschen aus 40+ Nationen an 10 Standorten.

In a nutshell Du betreibst die CRM-Produktion der Whitelabel-Shops mit einem AI-Workflow — von der Copy bis zum Reporting.

Auf einen Blick

Standort Köln-Braunsfeld

  • 2 Tage/Woche vor Ort
  • Team CRM, 10+ Personen
  • Umfang Werkstudium, ~20 Std./Woche (0,5 FTE)
  • Scope 5+ Enterprise-/Reseller-Shops, Multi-Market
  • Erfahrung immatrikuliert + AI-sicher
  • Start ab sofort

Was du machst

  • →Copy & Content produzieren. Templated Copy, Betreffzeilen und Content-Varianten mit den AI-Tools, die im Team bereits laufen (Claude / ChatGPT).
  • →Assets erstellen. AI-gestützte Bild- und Creative-Produktion über die AI-Bildtools, die wir gerade einführen.
  • →Kampagnen lokalisieren. AI-Übersetzung und Anpassung von Kampagnen für die Multi-Market-Shops.
  • →Reporting ziehen. Per-Shop-Performance direkt aus den Dashboards abrufen, statt Reports manuell zusammenzubauen.
  • →CRM-Kampagnen umsetzen. Aufsetzen und Versand über Emarsys.
  • →Enterprise-Accounts auf Deutsch bedienen. Deutschsprachige Inhalte und Kommunikation für die Enterprise-Kunden.

Das bringst du mit

Must-have

  • →AI-sicher im Alltag. Souveräner, fließender Umgang mit AI-Tools (Claude, ChatGPT & Co.) — das ist die zentrale Anforderung und wird über eine AI-Aufgabe geprüft.
  • →Immatrikuliert für die gesamte Dauer der Tätigkeit
  • →Deutsch verhandlungssicher (Enterprise-Accounts), gutes Englisch
  • →Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise bei wiederkehrenden Aufgaben
  • →Grundverständnis von CRM / E-Mail-Marketing — die Details lernst du bei uns

Nice-to-have

  • →Erfahrung mit Emarsys oder einem anderen CRM-/E-Mail-Tool
  • →Erfahrung mit AI-Bildtools →Erfahrung mit Reporting-Dashboards (z. B. GA4, Looker)

Dein AI-Setup

Du baust nicht bei null auf. Die Rolle läuft auf dem AI-Stack, den das Team schon nutzt — angewandt auf die vier Kernblöcke der WLS-Produktion.

Copy & Content. Text und Betreffzeilen in Varianten — mit AI gedraftet, von dir kuratiert.

Claude

  • ChatGPT

Assets. AI-gestützte Bild- und Creative-Produktion, statt auf lange Design-Zyklen zu warten.

AI Image Tools

Lokalisierung. AI-Übersetzung und Anpassung von Kampagnen für die verschiedenen Märkte.

AI Translation

Reporting. Per-Shop-Performance direkt aus den Dashboards ziehen, statt Reports von Hand zu bauen.

Dashboards

  • Emarsys

Passt das zueinander?

Passt zu dir, wenn…

  • →Du AI-Tools nicht nur ausprobierst, sondern deinen Arbeitstag darum herum organisierst
  • →Du wiederkehrende Produktion gern eigenständig, sauber und schnell abwickelst
  • →Dich Zahlen und Shop-Performance interessieren
  • →Du mühelos zwischen Copy, Bild, Übersetzung und Reporting wechselst

Eher nicht, wenn…

  • →Du eine klassische „Paar-helfende-Hände"-Rolle ohne AI suchst — AI-first ist Pflicht, nicht optional
  • →Du bei Routineaufgaben viel Anleitung brauchst
  • →Dir wiederkehrende Produktionsarbeit auf Dauer zu monoton ist
  • →Du neben dem Studium kaum verlässlich ~20 Std./Woche einbringen kannst

Vergütung & Benefits

Vergütung

Die Vergütung besprechen wir transparent im ersten Recruiter-Call — keine Verhandlungs-Steuer, die Zahl kommt früh auf den Tisch.

  • →Flexible Zeiten — rund um deinen Stundenplan
  • →2 Tage vor Ort — in Braunsfeld, Rest flexibel
  • →Echter AI-Stack — Claude, ChatGPT
  • →Büro Köln-Braunsfeld — gut angebunden
  • →Internationales Team — 40+ Nationalitäten
  • →Verantwortung ab Tag 1 — eigener Aufgabenbereich

So läuft die Bewerbung

1Bewerbung inkl. AI-Aufgabe (async). Du bewirbst dich und zeigst direkt, wie du mit AI arbeitest.

2Recruiter-Call (30 Min). Kennenlernen und Rückfragen zu deiner Aufgabe.

3Gespräch mit dem CRM-Team (60–90 Min). Fachliches Kennenlernen und ein Blick auf deine Arbeitsweise.

4Abschluss & Entscheidung. Letzte Fragen von beiden Seiten, dann Entscheidung.

Bereit? Bewirb dich.

Kein Anschreiben nötig. Teil der Bewerbung ist eine kurze AI-Aufgabe (Details im Formular) — zeig uns, wie du mit AI arbeitest.

  • Zeig uns an einer typischen CRM-Aufgabe, wie du ein AI-Tool einsetzt — welches Tool, welcher Ansatz, welches Ergebnis?
  • Was war zuletzt eine Arbeit, auf die du stolz bist? (optional, gern auch im Call)

~15 Minuten inkl. Aufgabe

Working student essentials

What this Marketing working student role in Cologne means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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