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Praktikant:in Operations & People Management

Startchancen2 months agoInternship
HybridGerman requiredHRRecruiting

Required skills

RecruitingKundenkommunikationErstgesprächeOnboardingTalent Pool ManagementEinsatzplanungProzessoptimierungdigitale Tools

Job description

Startchancen published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Cologne, Germany.

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Description provided by Startchancen

Über die Rolle:

Startchancen ist ein schnell wachsendes Bildungsunternehmen mit der Mission, Schüler:innen durch individuelle Förderung bessere Zukunftschancen zu ermöglichen. Gemeinsam mit Schulen organisieren wir hochwertige Förderangebote und bringen engagierte Tutor:innen mit Lernenden zusammen. Durch unseren starken Fokus auf Qualität, Prozesse und persönliche Betreuung unterstützen wir bereits zahlreiche Schulen und Familien in ganz Deutschland.

Wir suchen eine:n Praktikant:in Operations & People Management, der oder die unser wachsendes Team im Tagesgeschäft unterstützt und dabei zentrale Verantwortung in den Bereichen Recruiting, Organisation und Kundenkommunikation übernimmt. Du arbeitest eng mit unserem Founder-Team zusammen und erhältst direkte Einblicke in den Aufbau eines ambitionierten Bildungsunternehmens.


Aufgaben

Operations & Organisation:

  • Unterstützung bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
  • Einteilung und Koordination von Tutor:innen, Kursen und Einsatzplänen
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Schulen, Tutor:innen und Schüler:innen
  • Optimierung interner Prozesse und administrativer Strukturen


People Management & Recruiting:

  • Führen von Erstgesprächen mit potenziellen Tutor:innen
  • Begleitung des Bewerbungsprozesses von der Erstansprache bis zum Onboarding
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres Talent Pools
  • Unterstützung beim Aufbau eines starken Teams aus Tutor:innen


Customer Success & Kommunikation:

  • Kommunikation mit Tutor:innen und Eltern
  • Unterstützung bei Rückfragen, Anliegen und organisatorischen Themen
  • Sicherstellung einer professionellen und schnellen Betreuung unserer Partner:innen


Anforderungen

Wer du bist:

  • Organisiert, zuverlässig und hands-on
  • Kommunikationsstark und professionell im Umgang mit Menschen
  • Du arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich
  • Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
  • Du interessierst dich für Startups, Bildung und operative Exzellenz


Skills & Erfahrung:

  • Erste praktische Erfahrung durch Praktika, Nebenjobs oder Hochschulprojekte ist ein Plus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und hoher Lernwille
  • Strukturierte Arbeitsweise 
  • Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und Probleme pragmatisch zu lösen


Benefits

Was wir dir bieten:

  • Direkte Zusammenarbeit mit unserem Founder-Team
  • Verantwortung ab Tag 1 und echte Ownership
  • Tiefe Einblicke in den Aufbau eines wachsenden Unternehmens
  • Hohe Lernkurve in Operations, Recruiting und Business-Aufbau
  • Flexible Arbeitsweise, hybrides Arbeiten und modernes Startup-Umfeld
  • Sehr gute Referenz für Karrierewege in Startup, Consulting, HR oder Operations
  • Bezahltes Praktikum, alternativ auch Werkstudierendentätigkeit möglich



Bewerbung:

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und beim Aufbau eines ambitionierten Bildungsunternehmens mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung an [email protected] oder über LinkedIn.

Working student essentials

What this HR internship in Cologne means for you — pay rules, social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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