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Werkstudent (m/w/d) HR-Digitalisierung & Prozessautomatisierung

Sopra Steria3 days agoWorking Student
HybridGerman requiredHRHR Operations

Required skills

Microsoft CopilotMicrosoft Power AppsMicrosoft 365Microsoft Power Automate

Job description

Sopra Steria posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Germany: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

Jobscan

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Description provided by Sopra Steria

Unternehmensbeschreibung

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.

Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten?

Stellenbeschreibung

Du möchtest nicht nur administrativ arbeiten, sondern aktiv daran mitwirken, HR-Prozesse durch Digitalisierung, Automatisierung und KI zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig 🚀

  • Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung administrativer HR-Prozesse und wirkst daran mit, diese durch KI- und Automatisierungslösungen effizienter zu gestalten
  • Gemeinsam mit unseren HR-Kolleg*innen identifizierst du Potenziale für Digitalisierung, Automatisierung und den Einsatz von KI
  • Die Einführung, das Testen und die Weiterentwicklung neuer KI- und Automatisierungslösungen im HR-Umfeld begleitest du aktiv
  • Du unterstützt bei der Identifikation und Bewertung aktueller KI-Trends, Anwendungen und Best Practices mit Relevanz für HR
  • Im operativen Tagesgeschäft der Personaladministration wirkst du beispielsweise bei der Erstellung von Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten mit und lernst dabei unsere Prozesse sowie mögliche Digitalisierungspotenziale kennen

Qualifikationen

  • Du bist in einem wirtschafts-, sozialwissenschaftlichen oder IT-nahen Studiengang immatrikuliert
  • Du interessierst dich für Künstliche Intelligenz, digitale Technologien und Prozessoptimierung und möchtest diese in der Praxis anwenden
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit Microsoft Power Automate, Power Apps, Copilot oder vergleichbaren Technologien gesammelt
  • Der Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen ist dir vertraut
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und gehst analytisch an Fragestellungen heran
  • Interesse an organisatorischen Abläufen sowie gute Deutschkenntnisse (ab C1 Niveau) runden dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

  • Arbeitsumfeld: spannende Aufgaben in einem dynamischen Markt sowie Wissensaustausch in einem global tätigen Konzern
  • Work-Study-Balance: 10 bis 20 Stunden während des Semesters (erhöhte Arbeitszeit in den Semesterferien möglich), flexible Zeitgestaltung, Firmenfitness und hybrides Arbeiten (Office / Homeoffice) in Abstimmung mit deiner Führungskraft
  • Deine Perspektive: Möglichkeit für Abschlussarbeiten und/oder einen Direkteinstieg nach deinem Studium
  • Feelgood-Atmosphäre: unternehmensweite (Online-)Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten
  • Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist. 

Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.

Impressum

Working student essentials

What this HR working student role means for you in Germany: the hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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