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Praktikant:in / Werkstudent:in Operations (m/w/d)

SMARTVÉLO3 days agoWorking Student
€15.00 - €18.00/hrOn-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsProcess Optimization

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,088 – €1,296/mo

See tax calculator

Required skills

Total-Cost-of-OwnershipKPI AnalysisPredictive MaintenanceQuality ManagementData Analysis3PLGeo-ClusteringExcelProcess OptimizationRoute PlanningFleet Management

Job description

SMARTVÉLO posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Cologne: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

Jobscan

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Description provided by SMARTVÉLO

SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen. Wir entwickeln E-Lastenräder, die den urbanen Alltag revolutionieren, und betreiben den Service für unsere Flotten über mehr als 50 Hubs in Deutschland und den Niederlanden. Damit wir bei diesem Tempo die Servicequalität halten, brauchen die operativen Prozesse dahinter eine feste Hand – genau hier kommst Du ins Spiel.


Du arbeitest direkt mit unserem Head of Operations zusammen, bekommst echten Einblick ins operative Herz eines skalierenden Mobility-Unternehmens und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung. Egal, ob Du mitten im Studium steckst, Deine Abschlussarbeit schreiben möchtest oder einfach etwas Neues ausprobieren willst: Wenn Du strukturiert denkst und Lust auf Operations hast, passt Du zu uns.


So kannst Du bei uns einsteigen:



  • Praktikum: Vollzeit, 3–6 Monate – auch als Pflichtpraktikum

  • Werkstudent:in: 15–20 h/Woche

  • Start flexibel, ab sofort möglich


Aufgaben

  • Pflege unseres Flottensystems: Fahrzeug-Uploads und Umzüge zwischen den Hubs

  • Koordination von Fahrten und Einsätzen in Abstimmung mit dem Team

  • Pflege und Weiterentwicklung unserer Excel-Reports sowie Zuarbeit bei operativen Kurzprojekten

  • Analyse von Service-Tickets und Aufbereitung der Daten

  • Flottenmanagement der im Feld vermieteten Fahrzeuge und Batterien

  • Mitwirkung am internen KFZ-Flottenmanagement

  • Internes Qualitätsmanagement unserer Tickets

  • Unterstützung bei Reklamationsprozessen und deren Steuerung

  • Vorbereitende KPI-Analysen für Reporting und Entscheidungen

  • Mitarbeit an Prozessoptimierungen für ein skalierendes operatives Geschäft


Lust auf mehr? Deine Abschlussarbeit oder Projekt bei uns


Du möchtest ein Thema wissenschaftlich vertiefen – ob als Bachelor-/Masterarbeit oder als eigenständiges Projekt? Wir bieten Dir reale Daten und echte Fragestellungen, u. a.:



  • Predictive Maintenance für E-Lastenrad-Flotten – ein datenbasiertes Modell zur Vorhersage von Wartungsbedarf (Akku, Bremsen, Antrieb), um von reaktiver zu vorausschauender Wartung zu kommen

  • Optimierung von Servicegebieten und Routenplanung – Neugestaltung der Einsatzgebiete unserer mobilen Mechaniker über Geo-Clustering, um Reaktionszeiten zu senken

  • Total-Cost-of-Ownership- und Lebenszyklusmodell – als Grundlage für Flottenentscheidungen (Kauf vs. Leasing, Ersatzbeschaffung)

  • 3PL-Konzepte im Quick-Commerce – Analyse und Aufbau eines Third-Party-Logistics-Ansatzes im Umfeld von Partnern wie Jobvalley, Lieferando oder Uber


Qualifikation

  • Du studierst – z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik / Supply Chain, BWL, Wirtschaftsinformatik / Data Science, Mobilitäts- oder Verkehrsmanagement – oder bringst vergleichbares Interesse mit. Ein bestimmter Abschluss oder Studienstand ist keine Voraussetzung

  • Du gehst sicher mit Excel um und arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig

  • Du denkst analytisch, behältst den Überblick und packst gerne mit an

  • Deutsch sehr gut, Englisch sicher

  • Du hast Lust auf Operations und darauf, Prozesse wirklich besser zu machen


Benefits

  • Vergütung: 15–18 €/h, je nach Erfahrung

  • Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Deinem Studium

  • Moderne technische Ausstattung (Laptop & Zugänge zu unseren Systemen)

  • Starke Lernkurve und echter Impact

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Operations mit regelmäßigen Feedbackgesprächen

  • Einen Platz in ein E-Mobility-Startup aus Köln, das für Qualität und Sicherheit steht


Klingt nach Dir? Dann schick uns einfach Deinen Lebenslauf und drei Sätze zu Deiner Motivation – ein Anschreiben brauchst Du nicht.


Wir freuen uns auf Dich – make it ride!


Dein SMARTVÉLO Team

Working student essentials

What this Operations working student role in Cologne means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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