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Werkstudent (w/m/d) Back Office Travel Management

Siemens3 hours agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

At a glance

  • Pay

    Not stated

    Median for Operations in Erlangen: €17.26/hr, from 37 working-student postings with stated pay in the last 12 months. Salary guide

  • Requirements

    Studies: Business, economics, social sciences, STEM or related · must be enrolled

    Languages: German (fluent) · English (good)

  • Hours & duration

    Up to 20 h/week

  • Employer

    Siemens · Machinery & industrial manufacturing · 10,000+ employees worldwide · HQ in Munich

    We list 156 open student roles at Siemens, 45 in Erlangen. 776 more have closed since March 2026. See all Siemens roles

  • Similar roles

  • Skills in the ad

    PowerPointVisa OrganizationMS OfficeExcelIT AdministrationTravel Management

Job description

Description provided by Siemens

Art der Anstellung: Befristet / max. 20 Stunden/Woche

Starte deine Karriere als Werkstudent (w/m/d) im Back Office Travel Management in Erlangen oder München und unterstütze unser Team bei spannenden Aufgaben rund um Visaorganisation, Reisebuchungen und IT-Administration. Werde Teil von Siemens und bring deine Ideen in ein internationales Arbeitsumfeld ein!

Werde Teil unseres Working Student Network – einer Community, die dir Austausch, Unterstützung und wertvolle Kontakte bei Siemens bietet.

Verändere die Welt von morgen:

  • Du unterstützt unser Team im Backoffice bei der Büroorganisation und übernimmst dabei vielfältige administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen
  • Anschließend wirkst du aktiv im Travel Management mit, indem du Reisebuchungen organisierst, Reisekostenabrechnungen vorbereitest und die Visaorganisation betreust
  • Im nächsten Schritt unterstützt du bei der externen Besprechungskoordination und stimmst dich hierzu regelmäßig mit Kundenassistenzen ab, damit Meetings optimal geplant und durchgeführt werden
  • Zusätzlich erstellst du Excel-Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen, um die Teamarbeit effizient zu unterstützen
  • Ergänzend kümmerst du dich um kleinere administrative IT- und Hardware-Themen im Team

So überzeugst du uns:

  • Ausbildung: Du studierst derzeit erfolgreich im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Erfahrungen und Kenntnisse:
    • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
    • Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und bei administrativen Aufgaben
    • Idealerweise Kenntnisse im Travel Management, in der Visaorganisation sowie in der IT- und Hardware-Administration
  • Arbeitsweise: Du bist zuverlässig, eigenverantwortlich, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.

Über Uns

Siemens Advanta ist ein strategischer Berater und bewährter Implementierungspartner für digitale Transformationen und für mehr Nachhaltigkeit auf Unternehmensebene. Aufbauend auf dem Technologie-Stack von Siemens liefert Siemens Advanta End-to-End-Lösungen, von der Beratung zu Strategie und Operations bis hin zur Lösungsarchitektur und Implementierung.

Durch die Nutzung der Stärken der Siemens Geschäfte und deren Partnern hilft Siemens Advanta Kunden, den vollen Wert der Siemens-Technologien über ihre gesamte Wertschöpfungskette hinweg zu erschließen.

www.siemens.de/karriere – wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.

Wenn du darüber hinaus noch Fragen hast, wende dich gerne an uns: www.siemens.de/fragenzurbewerbung

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