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Werkstudent:in Veranstaltungen (m/w/d)

Publix14 hours agoWorking Student
€14.00/hrOn-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsEvent Management

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,016/mo+

See tax calculator

Required skills

Event PlanningMicrosoft OfficeHospitalityGuest Management

Job description

Publix posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by Publix

Neugierig?


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n


Werkstudent:in (m/w/d) Veranstaltungen (20 Stunden/Woche)


Publix ist ein Haus für Journalismus und Öffentlichkeit in Berlin-Neukölln, das im September 2024 eröffnet wurde. Über 30 Organisationen arbeiten unter einem Dach gemeinsam an der Zukunft von Journalismus und Meinungsbildung. Von Fachkonferenz über Diskussion und Buchvorstellung bis zur Medienwerkstatt für Jugendliche in der Nachbarschaft: Unser Programm richtet sich an alle. Darüber hinaus machen wir Angebote für unsere Coworker:innen und vermieten Studios, Gästezimmer und Veranstaltungsflächen.

 

Als Werksstudent:in bei Publix sammeln Sie praktische Erfahrungen rund um die Veranstaltungen und den Betrieb des Hauses. Wir sind ein junges, gemeinnütziges Unternehmen mit einer relevanten Mission. Angeleitet von erfahrenen Kolleg:innen übernehmen Sie eigenständig Aufgaben und eigene Projekte.

 

Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte und People of Color.



Ihre Aufgaben


  • Unterstützung des Event Booking-Teams bei diversen Alltagsaufgaben z.B. Veranstaltungskalenderpflege, Speaker:innen Hospitality, Eventablaufsplanung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und der Betreuung von Veranstaltungen, z.B. Gästemanagement, Einlasskontrolle, Auf- und Abbau
  • Programmassistenz, z.B. Dokumentation, Auswertung unserer Veranstaltungsformate
  • Unterstützung bei der internen Abstimmung rund um unsere Veranstaltungen
  • Unterstützung beim Check-In und Check-Out unserer Übernachtungsgäste (Publix Guesthouse)
  • Unterstützung bei der Betreuung unserer Gäste



Ihr Profil


  • Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule oder Universität
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben
  • Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Selbstständigkeit in der Arbeit
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Bereitschaft, uns bei Veranstaltungen auch gelegentlich in den Abendstunden zu unterstützen
  • Interesse an Journalismus, Menschenrechts- und Non-Profit-Organisationen



Wir bieten


  • Tätigkeit in einem missionsorientierten Unternehmen, sowie Einblick in spannende Branchen wie den Journalismus und den Non-Profit Sektor
  • Einblicke in die Arbeit einer dynamischen Institution, die Veranstaltungen mit gesellschaftlichem und wirtschaftlichem Fokus realisiert
  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mit neuester Technik ausgestatteten, modernen und innovativen Gebäude
  • Kollegiales Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung 14 EUR / Stunde
  • Attraktive Rabatte in unserer Kantine und den Restaurants unseres Kantinenbetreibers in Neukölln
  • Mitarbeit an gemeinsame Ziele, die alle im Haus verbindet:
  • Wir wollen Journalismus und seine essenzielle Vermittlungs- und Aufklärungsfunktion in unserer Gesellschaft stärken
  • Wir wollen allen Menschen den Zugang zu verlässlicher Information und die Teilhabe am öffentlichen Diskurs ermöglichen
  • Wir wollen gesellschaftlichen Zusammenhalt stärken und digitaler Gewalt entgegentreten
  • Wir wollen Antworten finden auf technologische Entwicklungen, die die Demokratie gefährden
  • Wir wollen Medienschaffende unterstützen, die mit ihrer Arbeit informieren, inspirieren und ihr Publikum für neue Perspektiven gewinnen wollen



Interesse?


Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausschließlich auf die fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte und People of Color.


Publix bietet Dir eine kommunikative und abwechslungsreiche Position in einem

inspirierenden Umfeld. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben,

Lebenslauf, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein.



Über uns


Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entstand am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. 


Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Büro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios.


Publix ist eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.

Working student essentials

What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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