Werkstudent People & Culture (m/w/d)
Required skills
Job description
PTV Logistics posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Karlsruhe: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by PTV Logistics
Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unseren Bereich People & Culture in vielen unterschiedlichen Themen und lernst so den kompletten Bereich während deines Studiums kennen.
Personaladministration & Employee Life Cycle für unsere Standorte in Deutschland, Frankreich, Italien, Belgien, Niederlande, Polen, Schweden, UK & US
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Kündigungsbestätigungen
- Administrative Begleitung des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Änderungen, Austritt)
- Unterstützung bei BEM-Prozessen und Workation-Administration
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Mitarbeitendendaten
- Unterstützung im internationalen Recruiting (Interviewkoordination, Bewerberkommunikation über unser Bewerbersystem)
- Organisation und Koordination des Onboardings
- Pflege von HR-Systemen und Tools (z. B. Deel, Confluence, OneNote)
- Aktualisierung und Dokumentation von HR-Prozessen
- Digitale Ablage und Strukturierung von HR-Dokumenten
- Du studierst Personalmanagement oder einen vergleichbaren wirtschafts-/rechtswissenschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Personal.
- Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen im Personalmanagement eines Unternehmens mit (z.B. durch Praktika).
- Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität aus.
- Du arbeitest in hohem Maße eigenverantwortlich und sorgfältig, bist gut organisiert und hast ein gutes Auge für Details.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
- Mit deiner aufgeschlossenen und kommunikativen Persönlichkeit passt du optimal in unser Team.
- Du beherrscht Deutsch auf "Native Speaker"-Niveau und hast Lust, deine guten Englischkenntnisse anzuwenden
Hier findest du unsere Benefits: PTV Logistics Employees Benefits | PTV Logistics
Über uns
PTV Logistics - ein weltweit führendes Softwareunternehmen für Transportlogistik!
Wir berechnen und optimieren die Tourenplanung für Logistikunternehmen mit rekordverdächtigen Algorithmen, um Zeit und Kosten maximal einzusparen. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung helfen wir, die Theorie in die Praxis umzusetzen!
Interessiert? Dann informiere dich gerne auf unserer Webseite: https://www.ptvlogistics.com/de
Working student essentials
What this HR working student role in Karlsruhe means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
