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Werkstudent HRIS & HR Operations

ProBioGen AG2 days agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredHRHR Operations

Required skills

ATSHRISHR-ToolsSelf-Service-LösungenrexxHR-ProzessautomatisierungDatenqualitätBerechtigungskonzepte

Job description

ProBioGen AG posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by ProBioGen AG

Wer wir sind

ProBioGen ist ein international agierendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirkstoffe und Impfstoffe.
300 Mitarbeitende tragen mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit täglich dazu bei, neue Therapien voranzubringen und Innovationen weltweit zu etablieren.

Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente – etwa zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Erkrankungen.

Als Partner im Berlin Center for Gene and Cell Therapies (BC GCT) gestalten wir zudem aktiv die Zukunft von Gen- und Zelltherapien und den Ausbau modernster GMP-Produktionskapazitäten in Berlin.

Zur Verstärkung unseres Personal Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudenten/-in in Teilzeit mit einem Umfang von 15–20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.


Werde auch Du Innovationstreiber*in von morgen und bewirb Dich jetzt!


Was Du mitgestaltest

  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen im Personalmanagement System rexx
  • Unterstützung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung digitaler HR-Tools und Self-Service-Lösungen
  • Übernahme administrativer Aufgaben im HRIS und Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Aktualität des Systems
  • Pflege von Stammdaten, Workflows, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie systembezogenen Dokumentationen

Was Du mitbringst

  • Student*in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik Psychologie oder Vergleichbares, gern mit HR- o. IT-Bezug.
  • Erste Erfahrung im Personalwesen, in der HR-Administration, im HRIS-Umfeld oder im Support von einer Unternehmenssoftware
  • Interesse an digitalen HR-Prozessen, Automatisierung und modernen HR-Technologien
  • Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit im HR-Team und die Fähigkeit sich in unterschiedliche Anwendersituationen hineinzuversetzen, um praxisfreundliche Lösungen zu finden
  • Idealerweise Erfahrung mit einem HRIS, ATS oder anderen digitalen HR-Tools
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet

ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit "Du"-Kultur, Firmenevents
ProBalance. Flexibles Arbeiten, Homeoffice und Sonderurlaubstage
ProHealth. Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
ProCare. Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge
ProTaste. Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke
ProTalent. Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching


Wen Du fragen kannst

Jedes Talent ist herzlich willkommen!
Bewirb Dich jetzt über unser Online-Formular!
Wir helfen dir gerne weiter über [email protected].

Working student essentials

What this HR working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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