Werkstudent (m/w/d) IT
Required skills
Job description
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Description provided by Pro-Idee
Seit über 30 Jahren ist Pro-Idee darauf spezialisiert, außergewöhnliche Qualitätsprodukte zu finden. Produkte, die das Leben bequemer, einfacher, sicherer – oder einfach angenehmer machen.
Unsere derzeit gut 4.000 Entdeckungen und Empfehlungen aus den Bereichen Technik, Mode, Design und Wein präsentieren wir online in vielen Ländern, aber auch offline in unseren Printmedien, die zu den meistbeachteten inspirierenden Katalogen gehören.
Darauf können Sie sich freuen
Als Werkstudent (m/w/d) IT erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit in einem strukturierten Arbeitsumfeld, in dem Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten, Prozesse aktiv mitgestalten und perspektivisch Verantwortung im Bereich Projektmanagement übernehmen können.
- Sorgfältige Bearbeitung und Steuerung des gesamten IT-Workflows inklusive Rechnungsprüfung und -freigabe.
- Kontierung von Rechnungen im SAP-System sowie Unterscheidung zwischen Umlaufvermögen und aktivierungspflichtigen Investitionen.
- Eigenständiges Budgettracking und Zuordnung von Kosten zu den jeweiligen Budgetpositionen.
- Durchführung und Nachverfolgung von IT-Bestellungen unter Einhaltung des 4- bzw. 6-Augen-Prinzips.
- Strukturierte Dokumentation und Nachhaltung aller Rechnungs- und Kontierungsschritte (inkl. JUMP-Prozess).
- Organisation und Koordination administrativer Backoffice-Tätigkeiten, z. B. Lizenzverwaltung und Büronachbestellungen.
- Sie befinden sich derzeit im Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, BWL, IT-Management oder vergleichbar.
- Sie zeichnen sich durch hohe Zahlenaffinität sowie einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise aus.
- Sie bringen erste Kenntnisse im Rechnungswesen/Controlling mit, idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für Sie selbstverständlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Gute Deutschkenntnisse.
- Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit des Hybriden Arbeitens
- Mitarbeiterrabatte
- Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
- Parkplätze vor der Tür
- Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle – es ist für jeden etwas dabei
- Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote
Working student essentials
What this Tech working student role in Aachen means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
