Werkstudent m/w/d – Digitalisierung und Strukturierung des Bauaktenarchivs im Facility Management

Du möchtest praktische Einblicke in das Facility Management gewinnen und mit deiner strukturierten Arbeitsweise einen sichtbaren Beitrag leisten? In dieser studentischen Tätigkeit unterstützt du uns dabei, das Bauaktenarchiv systematisch zu prüfen, sinnvoll zu ordnen und für die weitere Nutzung digital verfügbar zu machen. Dabei arbeitest du eigenständig an einem klar abgegrenzten Projekt, stimmst dich mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen ab und schaffst eine verlässliche Grundlage für einen schnellen und transparenten Zugriff auf wichtige Gebäudedokumente.

Aufgaben:

• Du übernimmst die Sichtung und systematische Bestandsaufnahme der vorhandenen Bauakten und Dokumentenordner
• Die bestehende Ablagestruktur prüfst du und entwickelst bzw. ergänzt eine nachvollziehbare Ordnungssystematik
• Zusammengehörige Dokumente aus unterschiedlichen Ordnern führst du zusammen und bereitest die Unterlagen für die Digitalisierung vor
• Relevante Dokumente scannst und benennst du eindeutig und legst sie qualitätsgesichert digital ab
• Den Aktenbestand stimmst du mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen ab und lagerst die geprüften Unterlagen strukturiert ein
• Abschließend erstellst du eine verständliche Übersichtsliste zum bearbeiteten Aktenbestand, zur Ablagestruktur und zu noch offenen Punkten

Anforderungen:

• Du befindest dich in einem laufenden Studium, vorzugsweise in Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienmanagement, Informationsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du sicher und verfügst über Erfahrung mit Scannern und digitalen Dateiablagen
• Darüber hinaus bringst du ein Grundverständnis für technische Unterlagen, Baupläne und Dokumentationsstrukturen mit
• Erste praktische Erfahrung in Dokumentenablage, Archivierung, Digitalisierung oder Facility Management ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Ordnungsvermögen, selbstständiges Arbeiten sowie gute Abstimmungs- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus; mit vertraulichen Unterlagen gehst du verantwortungsbewusst um
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Job Benefits:

• Arbeitszeitmodelle: Keine festen Arbeits- oder Pausenzeiten
• Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Metall für Standorte in NRW und Niedersachsen
• Betriebliche Altersvorsorge: Direktversicherung, Unterstützungskasse oder klassische Sparverträge
• Weiterbildung: Eigenes Training Center mit einer Vielzahl an Möglichkeiten zur Weiterbildung
• LinkedIn Learning: Zugriff auf umfangreiche Selbstlernmodule für Beruf, Freizeit und persönliche Entwicklung
• Fahrradleasing: Vergünstigungen beim Leasen von Fahrrädern, E-Bikes oder Pedelecs
• Onboarding: Prämiertes Einarbeitungsprogramm als Grundlage für ein starkes Netzwerk
• Mitarbeitervergünstigungen: Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern
• Mitarbeiterevents: Events und Feiern für ein soziales und gemeinsames Miteinander
• Firmen PKW: Für Außendienstmitarbeitende auch zur privaten Nutzung
• Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Sozialberatung: Unterstützung bei persönlichen und arbeitsplatzbezogenen Anliegen