Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Vinzenzmurr hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Munich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Vinzenzmurr
• Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern
• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung)
• Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt)
• Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten) und Mandanten
• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo
• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen Verträgen
• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement
Ihr Profil:
• Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL, Informatik oder vergleichbar)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei repetitiven Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Vertragsunterlagen sind überwiegend in Deutsch)
Gut zu haben:
• Erste Erfahrungen in Dokumentenmanagement, Archivierung oder Datenpflege
• Kenntnisse in Immobilienwirtschaft oder kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung mit Scan-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
• Analytisches Denkvermögen für die korrekte Zuordnung von Verträgen
Was wir bieten:
• Einblick in die digitale Transformation eines großen Immobilienverwaltungsunternehmens
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung (Prozess- und Projektmanagement)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung passend zum Studium
• Zentrale Lage in München
• Praxisnahe Erfahrung mit digitalen Property-Management-Systemen (Wodis Yuneo / Aareon Archiv Kompakt)
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung
Interesse geweckt?
Dann nicht zögern und gleich bewerben. Wir freuen uns!
Ihre Bewerbung können Sie online einreichen oder per Mail zusenden an [email protected].
BVG Verwaltung GmbH & Co. KG
Hofmannstr. 9
81379 München
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Munich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
