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Werkstudent (m/w/d) Archiv im Team Strategic Projects

Munich Security Conference7 days agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsProject Management

Required skills

Microsoft OfficeArchive Management SystemsDocumentation Standards

Job description

Munich Security Conference posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Munich: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by Munich Security Conference

Ihre Aufgaben:

Das Team Strategic Projects der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) betreut neben zahlreichen hochkarätigen Outreach-Veranstaltungen unter anderem das Archiv der Organisation.

  • Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Sichtung und im Ordnen von Material.
  • In Ihrer Zeit im Team wird diese aufbauende Archivarbeit im Mittelpunkt Ihrer Arbeit stehen.
  • Daneben werden Sie nach Möglichkeit auch Erfahrungen bei der Betreuung strategischer MSC-Projekte sammeln können.

Ihr Profil:

  • Studium im Bereich der Archiv- und Dokumentionswissenschaft oder im Bereich der Politikwissenschaften
  • Verständnis von Ordnungs- und Verzeichnungsstandards
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem und genauem Arbeiten
  • Historisches und politisches Verständnis: Fähigkeit, Dokumente in ihren zeitlichen und gesellschaftlichen Kontext einzuordnen
  • Kenntnisse der Internationalen Politik und Sicherheitspolitik sowie deren Akteurinnen und Akteure der letzten 70 Jahre
  • Kenntnis der Geschichte der MSC
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertraulichkeit
  • Ausdauer, Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikation
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang im Microsoft-Office-Paket
  • Kenntnis digitaler Archivmanagementsysteme

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
  • Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen und in die Geschichte der weltweit wichtigsten Plattform für sicherheits- und verteidigungspolitische Debatten

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, da der Bewerbungsprozess fortlaufend stattfinden wird.

Standort:MünchenZeitraum:01.10.2026 – 30.09.2027

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Working student essentials

What this Operations working student role in Munich means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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