Working Student Office Coordination - Germany
Required skills
Job description
Mindray published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Darmstadt, Germany.
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Description provided by Mindray
Job Titel: Werkstudent/in Office Coordination (m/w/d)
Überarbeitet am: 20.03.2026
Abteilung: Operations
Gehalt
Beschätigungsstatus: Befristet (1 Jahr)
Standort: Darmstadt
Positionsübersicht
Als Werkstudent/in bei Mindray hast du die großartige Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln. Als Teil des deutschen Büroteams unterstützt du die lokale Bürokoordination dabei, den bestmöglichen Service zu bieten.
Aufgaben
- Du bist der erste Eindruck für unsere Mitarbeiter und Besucher: Von der Begrüßung bis zum Abschied stehst du unseren Besuchern kompetent und freundlich mit Rat und Tat zur Seite
- Unterstützung der Bürokoordination bei der Verwaltung und Pflege des Büroinventars und der Büroausstattung
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement für Firmenfahrzeuge und bei der IT-Ausstattung
- Organisation und Nachverfolgung von internen Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits-und Sicherheitsvorschriften
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Wie z.B. bei der Rechnungsbearbeitung und der Erstellung von Berichten
- Eingeschriebene/r Student/in (m/w/d)
- Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-und Orgaisationsfähigkeiten
- Sehr gute MS Ofice Kentnisse
- Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse sind unerlässlich
- Flexibilität und Teamgeist
Working student essentials
What this Operations working student role in Darmstadt means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
