Werkstudent Office Manager:in (m/f/d)
Job description
Mateo posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Mateo
Bei hellomateo arbeiten wir daran, die Zukunft der Kundenkommunikation zu gestalten. Während unsere Tech-Teams Unternehmen dabei helfen, über innovative Kanäle wie WhatsApp und Instagram mit ihren Kunden in Kontakt zu treten, wird unser schnell wachsendes Team in Berlin (mittlerweile 45 Mitarbeitende) von Leidenschaft und Teamgeist angetrieben. Unsere Gründer bringen langjährige Erfahrung von SAP und aus dem Silicon Valley mit, und wir sind überzeugt: Ein lebendiges, gut organisiertes Büro ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg 🚀
Genau hier kommst du ins Spiel: Als unser:e neue:r Werkstudent im Bereich Office Management sorgst du dafür, dass alle jeden Tag ihr Bestes geben können 💫
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass das Büro aufgeräumt und ordentlich ist (z. B. Spülmaschine ein- und ausräumen, Bilder aufhängen, Gemeinschaftsräume in Schuss halten)
- Du kümmerst dich um allgemeine Instandhaltung und praktische Aufgaben im Büro (z. B. Möbel aufbauen, kleinere Reparaturen, unser Montags-Teamfrühstück vorbereiten)
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents
- Du hilfst beim technischen Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Geräte einrichten, Unterstützung bei Office-Technik)
- Du sorgst dafür, dass sich jeder im Büro wohlfühlt, und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
Qualifikation
- Fließendes Englisch sowie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Praktisches Geschick und die Bereitschaft, überall mit anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gutes Organisationstalent
- Verfügbarkeit 20 Stunden pro Woche in unserem Büro in Berlin Neuköln
- Sicherer Umgang mit Bürogeräten und -technik (PCs, Drucker etc.)
- Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Eventmanagement von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
- Aufgeschlossene, service- und gastorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Benefits
- 🚴 Employee Benefits wie Wellhub oder Deutschland-Ticket
- 👬 Yearly Company Offsite
- 🍳 Weekly-Team Breakfast & Bi-Weekly Lunch
- 🎉 Regelmäßige Teamevents
- 🏓 Cooles Office in Berlin mit Ping Pong & Darts
- 👥 Ein ambitioniertes, nettes und ehrliches Team
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🙂
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
