Required skills
Job description
KWS Group published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Berlin, Germany.
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Description provided by KWS Group
KWS Berlin sucht einen Werkstudenten (m/w/d) Procurement, der unser Team bei der Bearbeitung von Bestellanforderungen, der Verwaltung interner Anfragen und der engen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen unterstützt. Du hilfst dabei, Ausgaben zu überwachen, Katalogverbesserungen vorzuschlagen und Endanwender-Schulungen zu unterstützen.
Es handelt sich um eine befristete Position (6 Monate) mit 20 Stunden pro Woche am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträgen für Waren und Dienstleistungen im Einklang mit dem definierten Leistungsumfang sowie den Service Level Agreements (SLAs);
- Bearbeitung von Anfragen interner Nutzer über das interne Ticketsystem gemäß den definierten SLAs;
- Durchführung und Analyse von Angebotsanfragen (RFQs) sowie operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen innerhalb definierter Schwellenwerte und Warengruppen;
- Überwachung der Ausgabenmuster in den betreuten KWS-Gesellschaften und Erarbeitung von Vorschlägen zur möglichen Katalogimplementierung für definierte Warengruppen;
- Durchführung von Endanwenderschulungen zu Beschaffungsprozessen und -tools;
- Unterstützung der End-to-End-Prozessabwicklung im Bereich Procurement in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Accounts Payable, ExHub Procurement, Master Data Management, General Ledger und Controlling, Global IT etc.).
- Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer deutschen Hochschule in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (z. B. Supply Chain Management, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre);
- Starkes Interesse am Bereich Procurement sowie hohe Motivation;
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse ; Spanisch, Italienisch, Französisch oder weitere EU-Sprachen sind von Vorteil;
- Hohe Affinität zu IT-Tools, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in SAP CPH sind von Vorteil;
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten;
- Wohnsitz in Berlin/Brandenburg..
- Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
- Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub;
- Spannende Einblicke in ein internationales Shared Service Center;
- Möglichkeiten, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und praktische Erfahrungen während deines Studiums zu sammeln;
- Ein umfassendes Verständnis der End-to-End-Prozesse im Bereich Procurement und in der Kreditorenbuchhaltung durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Working student essentials
What this Operations working student role in Berlin means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
