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Werkstudentin (m/w/d) im Bereich Kita-Verwaltung & Management (ca. 20 Std./Woche)

Kinderhaus Laterne18 hours agoWorking Student
€1,500/moHybridGerman requiredOperationsOffice Administration

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,343/mo+

See tax calculator

Required skills

MS OfficeExcel

Job description

Kinderhaus Laterne published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Munich, Germany.

Description provided by Kinderhaus Laterne

Du möchtest die theoretischen Inhalte deines Studiums (z. B. Pädagogik, Bildungsmanagement, BWL oder Soziale Arbeit) direkt in der Praxis anwenden? Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und hinter die Kulissen einer Kita zu blicken? Dann unterstütze uns bei der Organisation unseres Kita-Alltags!


Für unser buntes bilinguales Kinderhaus im Dreieck zwischen Ramersdorf, Giesing und Haidhausen suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Leitungsteam.


Aufgaben

  • Organisation & Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zu Eltern und dem Träger (z. B. bei der Platzvergabe und dem Vertragswesen).

  • Finanzen & Abrechnung: Du unterstützt uns bei der Budgetplanung und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor.

  • Personalverwaltung: Du hilfst bei der Pflege der Personalakten und der Dienstplanverwaltung.

  • Digitales Management: Du lernst den Umgang mit unserer Kita-Software und unterstützt bei administrativen Prozessen.


Qualifikation

  • Dein Profil: Du bist eingeschriebene:r Student:in in München – idealerweise in den Fachrichtungen Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Sozialmanagement, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.

  • Deine Stärken: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Gespür für Zahlen und Organisation.

  • Digital Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für dich selbstverständlich.

  • Deine Persönlichkeit: Du hast eine offene, kommunikative Art und behältst auch im turbulenten Kita-Alltag den Überblick.


Benefits

  • Gründliche Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser. Du wirst Schritt für Schritt von unserer Kita-Leitung und dem Träger eingearbeitet.

  • Faire Vergütung: Ein attraktiver Monatslohn von 1500 € brutto (entspricht rund 1340 € netto dank Werkstudierendenstatus).

  • Flexibilität: Ideale Vereinbarkeit mit deinem Studium (ca. 20 Std./Woche während des Semesters, flexible Absprache der Arbeitstage). Homeoffice ist nach Absprache problemlos für den Großteil der Arbeitszeit möglich.

  • Sinnstiftende Arbeit: Du trägst aktiv dazu bei, dass unsere pädagogischen Fachkräfte den Kopf frei für die Kinder haben.


Aufgrund gesetzlicher Vorgaben für Kindertagesstätten benötigst du für den Arbeitsantritt ein erweitertes Führungszeugnis (die Kosten übernehmen wir) sowie einen Nachweis über den Masernschutz.

Working student essentials

What this Operations working student role in Munich means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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