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Werkstudent:in Assistenz im Bahnhofsmanagement

Deutsche Bahn2 months agoUpdated a month agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

ExcelPowerPointWordMS Office

Job description

Deutsche Bahn posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Erfurt: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by Deutsche Bahn

Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Studierende und Absolvent:innen. Ca. 2.000 Praktikant:innen, Werkstudent:innen, Direkteinsteiger:innen und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen – und deine Karriere gleich mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in als Assistenz im Bereich Administration Bahnhofsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Erfurt für min. 6 Monate und ca. 20h/Woche. Die genauen Rahmenbedingungen besprechen wir in unserem gemeinsamen Vorstellungsgespräch.

Deine Aufgaben:

  • Ein zentraler Bestandteil deiner Aufgaben ist die Unterstützung im täglichen Bürobetrieb sowie bei administrativen Tätigkeiten im Bahnhofsmanagement Erfurt
  • Dazu gehören bspw. Aufgaben im Rahmen der internen / externen Kommunikation sowie die Steuerung und Überwachung des Schriftverkehrs im Bereich
  • Zudem unterstützt du die Leitung des Bahnhofsmanagements bei der Mitarbeitenden-, Kunden- und Partnerbetreuung sowie die Buchhaltung bei Themen im internen und externen Rechnungswesen
  • Im Rahmen der Beschaffung bestellst du Ausstattungsmaterialien, prüfst Rechnung oder bereitet Dienstreisen vor
  • Dein Engagement bringst du zudem in das Beschwerde- und Ideenmanagement ein


Dein Profil:

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, -Psychologie, -Pädagogik oder einen vergleichbaren Studiengang
  • Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen in der Steuerung von Geschäftsprozessen
  • Der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Power Point und Excel, ist für dich selbstverständlich
  • Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Aufgabenmanagement zeichnen dich aus
  • Du bringst eine hohe Motivation, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit mit
  • Hervorragende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab


Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

  • Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z.B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.
  • Dein Team arbeitet dich ein, begleitet dich und sorgt mit gezieltem Feedback für deine persönliche Weiterentwicklung.
  • Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.


Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Working student essentials

What this Operations working student role in Erfurt means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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